BANKETTprofi Handbuch 9.2 - Ausgabevorlagen

In Briefen, Functionsheets sowie Rechenblättern können Ausgabevorlagen hinterlegt werden, um entweder ein digitales Briefpapier oder eine Druckerschachtsteuerung zu aktivieren, wenn diese Vorlage aktiviert wird.

Textvorlagen

Konfiguration

Unter Vorlagen -> Textvorlagen können Sie Textvorlagen bearbeiten.

img_ausgabevorlagen_textvorlage

Unter Ausgabe-Einstell.: können Sie die Ausgabevorlage hinterlegen.

Anwendung

Im Brief wird unter Ausgabe-Einstell.: das digitale Briefpapier / die Druckerschachtsteuerung hinterlegt.

img_ausgabevorlagen_brief

Unter dem Reiter PDF kann der Text des Briefes inklusive dem digitalen Briefpapier in eine PDF-Datei umgewandelt werden.

Über Drucken wird automatisch die Druckerschachtsteuerung aktiviert.

Formularen / Functions

Konfiguration (nur mit dem Modul Formular- und Functionbuilder)

Unter Vorlagen -> Formularvorlagen können Sie Ihre Functionvorlagen bearbeiten.

img_ausgabevorlagen_functionvorlage

Anwendung

Klicken Sie in der Veranstaltung auf Drucken und dann auf PDF, um sich das Functionsheet inklusive digitalem Briefpapier als PDF anzeigen zu lassen.

Über Drucken kann hier die Druckerschachtsteurung aktiviert werden.

img_ausgabevorlagen_va

Rechenblatt

Konfiguration

Unter Vorlagen -> Rechnungsvorlagen können Sie die Rechenblattvorlagen bearbeiten.

img_ausgabevorlagen_rechnungsvorlage

Anwendung

Klicken Sie im Rechenblatt auf Drucken und dann auf PDF, um sich die Rechnung inklusive digitalem Briefpapier als PDF anzeigen zu lassen.

Über Drucken kann hier die Druckerschachtsteurung aktiviert werden.

img_ausgabevorlagen_rechenblatt

Allgemeines

Durch Ausgabevorlage werden zwei Funktionen abgebildet:

1. PDF-Wasserzeichen

Sie können für Briefe, Rechenblätter und Functionsheets Ihr digitales Firmenpapier hinterlegen, um dann das Formular inklusive dem digitalen Briefpapier als PDF-Datei zu generieren.

HINWEIS:

Diese Funktion ist nur für Windows-Betriebssysteme zu verwenden.

2. Druckerschachtsteuerung

Bestimmen Sie, aus welchem Schacht eines Netzwerkdruckers bestimmte Formulare / Seiten eines Formulares gedruckt werden sollen.

Gehen Sie nun auf Vorlagen unter Ausgabe-Vorlage auf Neuanlage.

dokumentenablage_basis_funktionsleiste_auswahlvorlage

Die Konfiguration

Hinterlegen Sie in einem Dokumenten-Paket (siehe Dokumentenablage - Ablage) eine PDF-Datei jeweils für die erste Seite sowie optional für die Folgeseiten.

HINWEIS:
Um das Briefpapier konfigurieren zu können, müssen zwingend PDF-Dateien hinterlegt werden. Andere Datei-Formate werden nicht unterstützt. Haben Sie kein unterschiedliches Briefpapier für die erste sowie Folgeseiten, dann hinterlegen Sie nur eine Datei, die auf allen Seiten dargestellt werden soll.

dokumentenablage_basis_briefpapier_doku_paket

Geben Sie der Ausgabevorlage einen sinnhaften Namen.

dokumentenablage_basis_ausgabevorlage_leer

Klicken Sie nun in das Feld für Seite 1 bzw. Folgeseiten. Mit der Tastenkombination Leertaste und Tab aktivieren Sie die Liste der im System vorhandenen Dokumenten-Pakete.

dokumentenablage_basis_dokumentenliste

Öffnen Sie das Dokumenten-Paket und hinterlegen die PDF-Dateien für die 1. Seite sowie für die Folgeseiten.

dokumentenablage_basis_ausgabevorlage_gefuellt

Die Anwendung

Für die Anwendnung des PDF-Briefpapieres lesen Sie das Kapitel Neuanlage.

Neuanlage

PDF-Wasserzeichen

Hinterlegen Sie in einem Dokumenten-Paket (siehe Dokumentenablage - Ablage) eine PDF-Datei jeweils für die erste Seite sowie optional für die Folgeseiten.

HINWEIS:
Um das Briefpapier konfigurieren zu können, müssen zwingend PDF-Dateien hinterlegt werden. Andere Datei-Formate werden nicht unterstützt. Unterscheiden Sie nicht die erste Seite sowie Folgeseiten grafisch oder inhaltlich, dann hinterlegen Sie einfach eine Datei, die auf allen Seiten dargestellt werden soll.

dokumentenablage_basis_briefpapier_doku_paket

Legen Sie nun eine neue Ausgabevorlage an und geben Sie dieser einen sinnhaften Namen.

dokumentenablage_basis_ausgabevorlage_leer

Klicken Sie nun in das Feld für Seite 1 bzw. Folgeseiten. Mit der Tastenkombination Leertaste und Tab aktivieren Sie die Liste der im System vorhandenen Dokumenten-Pakete.

dokumentenablage_basis_dokumentenliste

Öffnen Sie das Dokumenten-Paket und hinterlegen die PDF-Dateien für die 1. Seite sowie für die Folgeseiten.

dokumentenablage_basis_ausgabevorlage_gefuellt

Druckerschachtsteuerung

Legen Sie eine neue Ausgabevorlage an.

img_druckersteuerung_funktionsleiste_ausgabevorlage_ausgef

Hinterlegen Sie im Feld Anzahl Ausdrucke, wie häufig das Dokument aus den jeweiligen Schächten gedruckt werden soll.

In den Feldern Ausgabe Seite 1, sowie Ausgabe Folgeseiten werden die vorher unter Druck-Einstellung hinterlegten Schachtsteuerungen gepflegt.

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Ausgabevorlagen

Ausgabevorlage - Anwendung