HTML-Newsletter mit BANKETTprofi versenden
Einen HTML-Newsletter mit BANKETTprofi versenden
Einen HTML-Newsletter mit BANKETTprofi zu versenden, hat einen großen Vorteil: Sie können alle Kundendaten aus BANKETTprofi für die Personalisierung des inhalts der Newsletter-Mail einsetzen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Erstellen Sie Ihren Newsletter direkt in einem HTML-Editor und speichern ihn im HTML-Format unter dem Namen index.html ab.
2. Diese HTML-Datei laden Sie mit einem FTP-Programm direkt auf Ihren Webserver in ein speziell dafür angelegtes Verzeichnis. Verwenden Sie für den Verzeichnisnamen am besten eine aussagekräftige Bezeichnung wie zum Beispiel "newsletter".
3. Rufen Sie über ihren Browser den Newsletter auf: www.ihredomain.de/newsletter/index.html
Hinweis:Unterschiedliche Versionen des Entwurfs bzw. Newsletters können Sie beim Dateinamen durchnummerieren, z.B. www.ihredomain.de/newsletter/index_01.html. Wenn Sie regelmäßig versenden, ist auch die Anlage weiterer Unterordner pro Ausgabe sinnvoll: www.ihredomain.de/newsletter/ausgabe2012-01/index_01.html. Die Benennungslogik der Dateien ist grundsätzlich Ihre Entscheidung und hat nichts mit der generellen Funktionalität zu tun. |
4. Um die Datenbank von BANKETTprofi nicht unverhältnismäßig anwachsen zu lassen, sind HTML-Mails so anzulegen, dass Bilder und Medienelemente mit absoluten Links von Ihrem Webserver in die angezeigte Mail hineingeladen werden. Dazu verwenden Sie die oben angelegte HTML-Datei auf Ihrem Webserver.
5. Gehen Sie nun so vor (ab Programmversion 9.00e59 möglich): Kopieren Sie den Quelltext der oben angelegten HTML-Seite komplett (auch inklusive der <!DOCTYPE html ...> - Deklaration am Anfang) und fügen Sie ihn einfach in den normalen Textbereich einer neu erstellten Serien-E-Mail Vorlage ein.
6. Setzen Sie alle Links im Dokument als absolute Links ein (d.h. beginnend mit http://www.ihredomain.de/[Pfad]/[Datei] ).
7. Evtl. kann es sinnvoll sein, das CSS-Stylesheet ihrer Website auch dem Newsletter zuzuweisen, damit die Inhalte entsprechend formatiert angezeigt werden. Im <head>-Tag des Newsletter-Quellcodes kann dazu der Eintrag <link rel="stylesheet" href="http://www.ihredomain.de/[pfad]/[datei].css" type="text/css" /> benutzt werden. Neue Styles können Sie ebenfalls im zu verschickenden Dokument per CSS definieren bzw. externe Definitionen mit internen überschreiben.
8. Im HTML-Code in BANKETTprofi können Sie auch Inhalte für den Serienbriefversand dynamisch einfügen (z.B. die Briefanrede). Setzen Sie diese so ein, wie in jeder anderen Briefvorlage auch.
9. Testen Sie nun den Newsletterversand über eine eigene Mail-Adresse. Sie werden sehen, auch wenn Sie in der Vorlage nur Quellcode versenden, der Empfänger erhält es unmittelbar wie eine Website im Mail-Client angezeigt. Ab Programmversion 9.00e99 können Sie über den HTML-Reiter in der E-Mail/Briefanlage dazu eine Vorschau erhalten.
10. Erstellen Sie den finalen Adressverteiler und wählen Sie auf der Empfängerliste oben im Dropdown-Menü Aktion auf Liste ausführen den Eintrag Serien-E-Mail drucken. Wählen Sie aus Ihren Serien-E-Mail-Vorlagen den erstellten Newsletter aus.
11. Vor dem Abarbeiten des Versands werden Sie noch gefragt, ob Sie ein Typing pro Empfänger vergeben möchten. Dies ist zu empfehlen. So können Sie in den Adressen oder über entsprechende Suchabfragen immer sehen, an wen der Newsletter versendet wurde.
12. Die Website zum Newsletter sollte nach dem Versand nicht mehr geändert werden (es sei denn, Sie wissen genau, welche Auswirkungen es hat).