Listenwesen - Reiter Textverarbeitung

Konfiguration einer Liste

Der Reiter Textverarbeitung

Über die Textverarbeitung einer Liste können Inhalte mit einer bestimmten Formatierung an diversen Stellen der Textverarbeitung in BANKETTprofi dargestellt werden. Einerseits können Informationen zu Vorgängen und Vorgangsartikel mit dem Modul Angebotsgenerator abgebildet werden. Eine weitere Möglichkeit ist Inhalte der Liste über die Textverarbeitung einer Ausgabeliste darzustellen.

Wie immer in der Textverarbeitung besteht die Seite im Textfenster aus einem Kopfteil, einem Textteil und einem Fußteil.

Im Gegensatz zum Standard der Textverarbeitung verbergen sich hier verschiedene Funktionen, denn es handelt sich nicht um Kopf-, Mittel- und Fußteil der Seite, sondern der Liste, die Sie in die Textverarbeitung transportieren möchten:

Im Kopfteil der Liste stehen Ihre Überschriften.

Diese werden einmalig als erste Zeile der Liste gedruckt. Formatierungen wie Fett, Kursiv, oder auch das Setzen von Tab-Stops werden berücksichtigt.

Der Textteil oder Mittelteil der Liste ist der tatsächliche Inhalt Ihrer selbst erstellten Liste. Auch hier werden Formatierungen berücksichtigt.

Der Fußteil der Liste ist z.B. für Summen bestimmt, dieser funktioniert analog wie der Kopfteil.

Bezüge in Textverarbeitung abbilden

Setzen Sie auf dem Reiter Basis die Datenbezüge, die in die Textverarbeitung transportiert werden sollen.

Auf dem Reiter Textverarbeitung klicken Sie nun auf Bezüge einfügen, um die hinterlegten Bezüge in den Textkörper einzufügen.

Summen im Listenfuß

Bei dem Modul Angebotsgenerator können Summen (Vorgangssumme, Gesamtsumme der Veranstaltung) abgebildet werden. Diese müssen jedoch in den Fußteil einer Liste gesetzt werden.

Was Sie hier hineinschreiben, wird einmalig unterhalb der Liste als letzte Zeile geschrieben.

Textverarbeitung in Ausgabe- / Eingabelisten

Bei jeder Ausgabe- / Eingabeliste können die Bezüge ebenfalls in einem Textverarbeitungsdokument abgebildet werden.

Ein Beispiel hierfür wäre, dass in einer Eingabeliste der Tabelle Vorgangsartikel die Artikelinformationen einzeln mit einer bestimmten Formatierung abgebildet werden sollen. So könnten im Catering Beschriftungen für einzelne Platten / GN-Einsätze dargestellt werden.

Klicken Sie in der Eingabeliste der Vorgangsartikel-Buchung auf  individuelle Liste.

Legen Sie hier eine neue Liste an. Setzen Sie in der Liste auf dem Reiter Textverarbeitung die Datenbankbezüge und formatieren Sie diese in der gewünschten Form.

Aktivieren Sie nun diese Liste in der Eingabemaske der Vorgangsartikel.

Klicken Sie nun wieder auf individuelle Liste und dann auf Textverarbeitung.

In der Textverarbeitung der Liste werden die Inhalte aus den Vorgangsartikeln mit der gewünschten Formatierung abgebildet.