Profil - Räume Neuanlage
Neuanlage
Die Registerkarte Basis
Lesen Sie die Felderklärungen, die erscheinen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einem Feld stehen.
Weitere Erklärungen:
Kurzname
Der Kurzname des Raumes kann aus Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen bestehen und darf maximal fünf Zeichen haben.
Gruppe
Kategorisieren Sie Ihre Räume in unterschiedliche Gruppen.
Beispiele hierfür wären: Bereiche / Stockwerke innerhalb eines Hauses / unterschiedliche Gebäude innerhalb eines Unternehmens / Unterscheidungen in Inhouse- Räume sowie externe Locations.
Die Raumgruppe kann auch in der Veranstaltungssuche als Suchfilter hinterlegt werden.
Mehrfachbelegung erlaubt
Aktivieren Sie Mehrfachbelegung erlaubt, wenn der Raum in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig gebucht werden darf.
BEISPIEL: Das Foyer, welches für den Sektempfang von verschiedenen Veranstaltungen genutzt wird.
Definieren Sie im Profil -> Veranstaltungen -> Basis (nur mit administrativen Recheten), ob die Mehrfachbelegung ignoriert, gemeldet oder verboten wird.
Sortierung in Liste
Hinterlegen Sie Ordnungszahlen für die Sortierung Ihrer Räume in der Raumliste (Profil->Räume->Suchen oder Raumliste bei der Buchung eines Raumes in der Veranstaltung).
Anordung der Räume in der Raumliste:
Der Raum Wintergarten wird an zweiter Stelle der Raumliste angeordnet.
Sortierung Raumübersicht
Ordnungszahl für die Raumsortierung in den grafischen Buchungsmasken Übersicht, Liste, Zeitplan über Funktionsleiste Reiter Basis -> Veranstaltung -> Raumübersicht.
Auch hier steht der Wintergarten an zweiter Stelle, da im Feld Sortierung Raumübersicht die Ordnungszahl 2 hinterlegt ist.
HINWEIS: Achten Sie darauf, dass die Ordnungszahlen eindeutig vergeben werden, damit die Sortierung funktioniert. |