Serien- & Mehrtagesveranstaltung - Mehrtagesveranstaltungen drucken
Mehrtagesveranstaltungen drucken
Bei einer Mehrtagesveranstaltung werden zwei Arten von Informationen unterschieden:
Einerseits Informationen, die die gesamte Veranstaltung betreffen (z.B. die Veranstaltungsvereinbarung oder deren Veranstalter).
Andererseits Informationen, die den jeweiligen Tag betreffen (z.B. aus dem Veranstaltungskopf der Zeitraum, die Personenzahl, aus den Feldern, die in der Veranstaltungsbasis bei Details täglich einstellbar sind: Der Anlass oder die Wiedervorlage. Ebenso die gebuchten Räume).
Je nach deren Art der Information, ergeben sich verschiedene Auswirkungen auf die Ausdrucke.
Aus diesem Grund werden für Mehrtagesveranstaltungen zweierlei Formulare unterschieden.
Functionsheets
Ein Angebot soll etwa alle Informationen der gesamten Veranstaltung enthalten, während für den Service-Läufer jeden Tag ein eigenes Formular gedruckt werden soll.
Entsprechend haben Sie zwei Möglichkeiten die Mehrtagesveranstaltung auszudrucken:
Das Eintagesformular
Jeder Tag der Mehrtagesveranstaltung wird in sich geschlossen auf einem eigenen Formular ausgedruckt. Die Daten, welche die gesamte Veranstaltung betreffen, werden auf jedem Formular wiederholt.
Die Daten, welche den jeweiligen Tag betreffen, werden nur im Ausdruck des jeweiligen Tages berücksichtigt.
Das bedeutet, dass im Formular des ersten Tages die Zeiträume und Personenzahlen des ersten Tages gedruckt werden. Falls Details täglich aktiviert ist, werden der Anlass, die Option oder die Zimmerreservierung des ersten Tages gedruckt. Nur die Räume, die täglich oder für den ersten Tag gebucht wurden, werden im Formular ausgedruckt.
Das Gleiche gilt für die Formulare der folgenden Tage.
Das Mehrtagesformular
Die gesamte Mehrtagesveranstaltung wird auf einem Formular gedruckt. Die Daten, welche die gesamte Veranstaltung betreffen, werden nur einmal ausgedruckt.
Die einzelnen Vorgänge der Veranstaltung werden im Formular hintereinander abgebildet. Die Standard Mehrtagesformulare des BANKETTprofis sind durch die Endung MT gekennzeichnet.
Angebotsgenerator
Um die Gesamtsumme aller Tage zu generieren, wird für die Angebotsgenerator-Vorlagen eine andere Vorlage verwendet. Diese Vorlagen sollten ebenfalls mit dem Präfix MT gekennzeichnet sein.