Betrieb - Rechnungsverwaltung

Rechnungsverwaltung

Auf dieser Seite werden die Einstellungen für die Zahlungseingangsverwaltung und das automatische Mahnwesen vorgenommen.

Zahlungseingangsverwaltung

Um ihre Zahlungseingänge über BANKETTprofi zu erfassen muss zunächst die Zahlungseingangsverwaltung durch Setzen des Haken im Feld Zahlungseingangsverwaltung aktivieren. Als Nächstes legen Sie über den Button Neuanlage die unterschiedlichen Zahlungskonten ("Wege") an über welche Sie Zahlungen erhalten können. Nachdem Sie gewählt haben ob es sich bei dem neuen Zahlungskonto um ein Bankkonto, Bargeld oder Kreditkarte handelt, öffnet sich das Fenster zur Zahlungskonten Neuanlage.

Geben Sie hier die entsprechenden Daten zu Ihrem Zahlungskonto ein. Damit steht Ihnen bei der Zahlungseingangsverwaltung dieses Zahlungskonto zur Verfügung. Weitere Informationen zur Zahlungseingangsverwaltung finden Sie unter Veranstaltung/Rechnung, Zahlung, Mahnlauf/Zahlungseingangsverwaltung.

Mahnwesen

Mit dem Mahnwesen können Sie auch die Nachverfolgung Ihrer Rechnungen wesentlich vereinfachen und so Zeit sparen. Aktivieren Sie dazu das Mahnwesen durch Setzen des Hakens im Feld Mahnwesen.

Über einzelne Mahnstufen definieren Sie wie oft, in welcher Form und in welchen Schritte fällige Rechnungen angemahnt werden. Pro Mahnstufe können Sie neben dem Namen der Stufe  angeben wieviel Tage das Zahlungsziel der jeweiligen Mahnstufe sein soll (Mahnen nach Tagen), wieviel Mahnung automatisch gedruckt werden sollen (Anzahl Kopien) und welche Briefvorlage (Mahnvorlage) verwendet werden soll. Weitere Informationen zu Anlage der Mahnvorlagen finden Sie unter Vorlagen/Textvorlagen. Zum Arbeiten mit dem Mahnwesen lesen Sie bitte das Kapitel Veranstaltung/Rechnung, Zahlung, Mahnlauf/Mahnlauf.