Import / Export - Adress Import / Export - Mustervorlage
Die BP-Mustervorlage für den Adressneuanlagen-Import
Sie finden in Ihrem Clientverzeichnis (bei einer Einzelplatzinstallation in eben diesem Ordner) den Ordner „BpMustervorlagen“->„Importunterstützung“->„Adressen“->die Excel-Datei „AdressimportÜberschriftenBeispiel.xls“. Diese Datei beschreibt gängige Datenbankfeldbezeichnungen und auch zwei Beispiele für zu importierende Adressen:
Die erste Adresse (BANKETTprofi GmbH) stellt eine Firmenadresse mit einem Ansprechpartner dar. Die zweite Adresse (Karl-Heinz Graf) ist ein Beispiel für eine Privatadresse.
HINWEIS:Alle Spalten mit rot gefärbten Überschriften müssen ausgefüllt werden, damit ein fehlerfreier Import durchgeführt werden kann. |
Bei Firmenadressen können zusätzlich zu den Werten der Grundadresse auch noch die Daten zu einem Ansprechpartner hinzugefügt werden. Sie erkennen die Spalten an den Tabellenköpfen mit der Bezeichnung „AnspP_xxx“
Wollen Sie für eine Adresse mehrere Ansprechpartner importieren, müssen mehrere Zeilen mit den identischen Grunddaten der Adresse und den individuellen Ansprechpartnerdetails gepflegt werden:
Nach dem Import der Adressen muss ein Doublettenabgleich vorgenommen werden, da (in diesem Beispiel sind es vier) identische Adressen im BANKETTprofi angelegt wurden.
Näheres zum Thema Doublettenabgleich erfahren Sie unter Basis / Adressen / Aktionen auf der Liste.