Import / Export - Das Import- / Exportprofil - Die Profileinstellungen

Die Profileinstellungen

Durch Klicken auf den Button neu Neuanlage öffnet sich das Fenster für die Profileinstellungen:

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img_import-export_profile_neuanlage_maske

Name
Bennenen Sie das Import-/Exportprofil sinnhaft.

Tabelle
Die Tabellenbezeichnung für das Profil wird automatisch angezeigt.

Bemerkung
Fügen Sie weitere Informationen zu dem Import-/Exportprofil hinzu.

Die Datenbankbezüge
Klicken Sie im Fenster Verfügbare Felder auf den Datenbankbezug, die für den Datentransfer bereitgestellt werden sollen. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen das Textfeld per Drag & Drop in das rechte Fenster Export- / Import–Felder

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Feldtrenner
Wählen Sie hier den Feldtrenner, der die einzelnen Zellenwerte der zu transferierenden Tabelle von einander separiert.
Der gängigste Feldtrenner ist der Tabulator und ist als Wert bei einer Profilneuanlage vorbelegt. Weitere Auswahlwerte sind der Zeilenumbruch und ein individuell gepflegter Wert (Zeichen), der in das Freifeld rechts neben der Drop-Down-Box eingetragen werden kann.

img_import-export_profile_neuanlage_trennfeld

Satztrenner
Pflegen Sie hier das Zeichen, das das Ende eines Satzes darstellen soll. Standardmäßig ist der Zeilenumbruch dargestellt. Außerdem können Sie auch hier den Tabulator oder ein individuelles Zeichen pflegen.

ACHTUNG:

Die Zeichen der Feld- und der Satztrenner müssen sich unterscheiden, damit ein korrektes Ergebnis für einen Import oder einen Export herbeigeführt werden kann.

Zeilenumbruchsymbol
Für Textfelder Da der Zeilenumbruch gängigerweise als Satztrenner verwendet wird, muss für Zeilenumbrüche in Textblöcken ein alternatives Zeichen definiert werden. Soll beim Import ein Text über mehrere Zeilen gehen (zum Beispiel beim Artikelimport das Feld „Angebotstext“), dann muss dieser Zeilenumbruch durch ein Zeichen dargestellt werden. Ein Beispiel wäre dafür die Raute „#“. Pflegen Sie in diesem Feld das Zeichen für einen Zeilenumbruch in Textfeldern.

BEISPIEL:

2000er Montepulciano d'Abruzzo DOC#Rotwein trocken#Abruzzen - Barone Cornacchia

Export mit Tabellenkopf
Ist der Haken hier gesetzt, werden beim Export die einzelnen Spalten mit den korrekten Datenbankbezugsnamen transferiert.

Import anhand des Tabellenkopfes
Ist der Haken in diesem Feld gesetzt, dann werden die importierten Spalten automatisch dem Datenbankbezug zugeordnet. Ist der Haken nicht gesetzt, dann werden die Tabellenkopfbezeichnungen außeracht gelassen.

Nur Neuanlage: Extrafelder einblenden
Sollen Daten zur Neuanlage Datensätzen in den BANKETTprofi angelegt werden, dann kann hier der Haken gesetzt werden. Es stehen nach der Aktivierung dieses Feldes zusätzliche Datenbankbezüge zur Verfügung.