Rechnung - PDF-Signatur
PDF-Signatur
In Rechenblättern kann ein von einem externen Anbieter erworbenes digitales Zertifikat hinterlegt werden, um die Rechnung rechtmäßig per E-Mail zu versenden.
Hinterlegen Sie die Zertifikatsdatei unter Vorlagen -> Allgemeine Dokumente.
Anschließend pflegen Sie in Profil -> Betrieb -> Einstellungen 2 die Zertifikatsdatei und das Passwort:
Klicken Sie bei Zertifikat in das leere Feld und stellen durch Leertaste+Tab die Verbindung zu den Allgemeinen Dokumenten her, wo die Zertifikatsdatei im vorherigen Arbeitsschritt hinterlegt wurde.
Wählen Sie die Datei aus und geben das vom Anbieter mitgelieferte Passwort ein.
Nun legen Sie unter Vorlagen -> Ausgabevorlage eine Ausgabevorlage an, die das Zertifikat aktiviert hat:
Wählen Sie in der Rechnung diese Ausgabevorlage aus, um das Zertifikat zu senden.
Versenden Sie die PDF-Datei der Rechnung als Anhang per E-Mail.