Tischreservierung - Einrichtung - Erstellen der Tischpläne
Tischpläne einrichten
Die Tischpläne sind die Grundlage Ihrer Tischreservierung. Ein Tischplan bestimmt:
- Wie viele Personen haben maximal Platz in diesem Raum.
- Wie viele Tische sind in diesem Raum.
- Wie heißen die Tische und haben sie bestimmte Merkmale (z.B. besonders behindertengerecht, Stammtisch für Skatspieler, VIP-Tisch).
Einem Raum können Sie unterschiedliche Tischpläne zuweisen. Für Bankette erstellen Sie sich zum Beispiel einen Tischplan Bankett runde Tische, für das normale à la carte Geschäft einen Tischplan à la carte Wochenende.
So können Sie, je nach Anlass bzw. Nutzung des Raumes, den passenden Plan auswählen. Automatisch ändern Sie damit auch die Zahl der vorhandenen Tische und Plätze.
Tischpläne werden in der Administration in der Raumverwaltung erstellt und einem Raum zugewiesen.
Um einen Tischplan anlegen zu können, benötigen Sie administrative Rechte.
Öffnen Sie im Profil unter Räume den entsprechenden Raum, für den Sie einen Tischplan einrichten möchten. Wie Sie einen Raum anlegen erfahren Sie unter Profil / Räume / Neuanlage.
Um einen neuen Tischplan anzulegen, klicken Sie auf den Button 
Neuanlage innerhalb des Reiters Tischpläne:
Das Fenster Tischplan Neuanlage öffnet sich:
Definieren Sie hier den Namen des Tischplans, die Mindest- sowie Maximal-Platzanzahl etc.
Durch Setzen des Hakens bei Tischvergabe erscheint automatisch auf der rechten Seite des Fensters die Tischvergabe:
Legen Sie durch Klick auf Neuanlage die benötigte Anzahl von Tischen an und füllen Sie die Felder mit den jeweiligen Informationen.
TIPP:Wenn Sie entsprechende Kriterien definiert haben, können Sie sich später im Tischreservierungs-Monitor gezielt nur die Tische anzeigen lassen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen (z.B. nur Tische Fensterblick). |
Darüber hinaus können Sie einen Tisch anlegen, der wiederum aus mehreren Tischen besteht (z.B. wenn mehrere Tische eine Tischtafel bilden, um größere Gruppen unterzurbingen.). Definieren Sie hierzu unter Zusammensetzung Tisch: die zur Tischgruppe gehörigen Tische.
Zuweisung von Tischen im Raumplan
Sie können Ihre angelegten Tische einzelnen Elementen im Raumplan zuweisen. Klicken Sie hierzu in der Tischliste auf den entsprechenden Tisch, wählen im Raumplan das dazugehörige Tischelement und klicken dann auf den Button 
.
Der Tisch ist nun dem Element im Raumplan zugewiesen und wird blau dargestellt.
Näheres zum Thema Raumplan erfahren Sie unter Profil / Räume / Raumplan.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Tische per Modus Zuweisen zuzuweisen. Aktivieren Sie hierzu den Modus Zuweisen und klicken anschließend mit der rechten Maustaste auf den zuzuweisenden Tisch. Es öffnet sich eine Auswahl der noch nicht zugewiesenen Tische. Klicken Sie nun auf den gewünschten Tisch, um die Zuweisung durchzuführen.
