Tischreservierung - Einrichtung - Voreinstellungen im Profil

Voreinstellungen im Profil

Klicken Sie im Profil auf Veranstaltung und wechseln innerhalb der Veranstaltungsmaske auf den Reiter Tischreservierung

Tischreservierung aktiv
Hier können Sie das Modul Tischreservierung aktivieren.

Tischzuweisung zwingend
Wird diese Checkbox aktiviert, können Buchungen nur mit Tischzuweisung im System gepflegt werden.

Tische überbuchbar
Diese Checkbox ermöglicht es, pro Tisch eine höhere Gästezahl einzugeben, als im Tischplan dem Tisch zugewiesen ist.

Tische mit freien Plätzen buchen
Ist ein Tisch nicht mit der hinterlegten Maximalzahl gebucht, können bei Setzen dieses Hakens noch weitere Gäste / Gästegruppen auf den Tisch gebucht werden.

Angebotsartikel / Bestellungen / Rechnungen pro Reservierung erlauben
Definieren Sie hier, ob bei einer Tischbuchung Artikel in den jeweilig aktivierten Vorgängen gebucht werden können.

Zahlungsart zwingend
Ob das Feld Zahlungsart in der Tischbuchungsmaske zum Pflichtfeld wird, können Sie hier einstellen.

Zahlungsart-Zusatz
Ebenso kann hier eingestellt werden, ob das Zahlungsart-Zusatz-Feld ein Pflichtfeld sein soll.

Auswahlliste Zahlungsart
Definieren Sie die Vorlagentexte, die in dem Auswahlfenster „Zahlungsart“ gewählt werden können.

Preisschiene für Artikel
Definieren Sie, welche Preisschiene Ihrer Artikel in der Tischreservierung standardmäßig ausgewählt wird.

Max. freie Plätze
Mit der hier eingepflegten Anzahl definieren Sie, wieviele Plätze eines Tisches maximal bei der automatischen Tischzuweisung frei bleiben dürfen.

Vorschlag für Name von anonymen Gästen
Wollen Sie Tische buchen, ohne dass ein Name gepflegt ist, dann können Sie hier den standardmäßigen Gastnamen pflegen, der bei einer neuen Buchung im Feld Name / Vorname vorbelegt wird.

Vorlagen: Rechnung mit Adresse
Hinterlegen Sie durch klicken auf Vorlage einfügen eine Rechnungsvorlage, die automatisch aktiviert wird, wenn Sie eine Rechnung ausdrucken wollen (für die Erstellung dieser Vorlage lesen Sie bitte im Kapitel Angebotsgenerator).
Für Gäste, die in der Buchungsmaske mit einer Adresse aus der Adressdatenbank gepflegt sind, hinterlegen Sie hier eine Rechnungsvorlage, die den kompletten Briefkopf darstellt.

Vorlagen: Rechnung ohne Adresse
Für Gäste, die ohne Adresse aus der Adressdatenbank auf einen Tisch gebucht sind, hinterlegen Sie hier eine Rechnungsvorlage, die keinen Briefkopf beinhaltet.

Reservierung mittels Adressliste
Ermöglicht die automatische Reservierung über eine Adressliste. Dies erspart Ihnen viel Zeit, da nicht jede Buchung einzeln vorgenommen werden muss.
Setzen Sie diese Funktion auf Aktiv, indem Sie den Haken in dem vorgesehenen Fenster setzen.

TR Adr Typing - Adress-Suche mittels Typing
Nur die Adressen können für die Tischbuchung ausgewählt werden, die das Typing hinterlegt haben, welches hier eingestellt wurde.

TR Adr Personen Frei Feld - Adresse Freifeld für Personen
Um einer Tischbuchung automatisch eine Gästezahl zuweisen zu können, muss in den Freifeldern Ihrer Adressmaske diese Gästezahl vorbelegt werden. Hinterlegen Sie in diesem Feld die Nummer des Adress-Freifeldes, wo sich dann bei der automatischen Tischbuchung die Gästezahl generiert.

TR Adr Kinder Frei Feld - Adresse Freifeld für Kinder
Wie bei der Personenzahl, können Sie hier die Zahl der Kinder in einer Adresse vorbelegen.