Tischreservierung - Tischreservierungs-Monitor - Allgemein
Tischreservierungs-Monitor
Durch Klicken auf Tischreservierung in der Funktionsleiste gelangen Sie automatisch zum heutigen Tag des Tischreservierungsmonitor.
Alle Räume, die Sie für die Tischreservierungs-Veranstaltung gebucht haben, sind als Reiter sichtbar. Sie können die einzelnen Räume, sowie alle Reservierungen (Reiter Alle Räume zusammengefasst einsehen.
Auf der linken Seite erscheint eine Übersicht der belegbaren Tische.
Auffrischen
Die Schaltfläche Auffrischen oben rechts ist sehr wichtig. Aktualisieren Sie durch Auffrischen oder durch Drücken der Taste F5 immer dann, wenn Sie eine Veränderung an einer Tischreservierung vornehmen. Damit werden alle Änderungen in der Palette automatisch angezeigt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Kollege evtl etwas verändert hat, klicken Sie als erstes auf Auffrischen.
Status einer Tischreservierung
Durch die verschiedenen Stati können Sie sehr einfach den Überblick über die vorhandenen Reservierungen behalten. Die Stati sind nur am aktuellen Tag zu sehen.
- Reserviert zeigt alle Reservierungen an
- Noch nicht da filtert die Reservierungen auf die noch nicht anwesenden Gäste
- Besetzt liefert eine Ansicht aller bereits anwesenden Tische
- Gegangen zeigt alle Gäste an, die bereits gegangen sind
- Storno - alle stornierten Reservierungen
Plan
Durch Klicken auf den Button Plan kommen Sie direkt auf den hinterlegten Tischplan der Veranstaltung und können durch Doppelklick auf einen Tisch eine neue Buchung auslösen. Dies setzt voraus, dass ein Tischplan grafisch mit Zuweisungen hinterlegt ist.
HINWEIS:Durch drücken der SHIFT-Taste können mehrere Tische ausgewählt werden. Gebuchte Tische werden im Tischplan je nach Belegung farbig dargestellt:
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Verdichten
Fassen Sie durch das Setzen des Hakens die gebuchten Tische eines einzelnen Gastes zusammen.
Bemerkung
Ergänzt die Ansicht im Tischreservierungsmonitor um die Spalte Bemerkung, in welche individuelle Informationen zu dem Gast hinterlegt wurden.
Zuweisen
Haben Sie einer Buchung noch keinen Tisch zugewiesen, zum Beispiel bei einer sehr frühen Anfrage des Gastes, so können Sie über den Button Zuweisen den markierten Reservierungen automatisch einen Tisch zuweisen.
Zuweisung entfernen
Um die bestehende Zuweisung eines Tisches zu entfernen, markieren Sie als erstes den betreffenden Tisch in ihrer Reservierungsliste. Klicken Sie auf Zuweisung entfernen. Ein neues Fenster öffnet sich:
- Tisch & Raum: Sowohl Tisch als auch Raum werden dem Gast entzogen. Die Buchung des Gastes ist nur noch unter dem Reiter Alle Räume in der Reservierungsliste zu sehen.
- Nur Tisch: Nur die Tischzuweisung wird dem Gast entzogen. Die Buchung des Gastes ist weiterhin auch im entsprechenden Reiter des Raumes sichtbar.
- Nein: Macht den Befehl Zuweisung entfernen rückgängig.
Max. Restkapazität
Zeigt Ihnen die Anzahl der noch freien Plätze des jeweiligen Raumes. Ist der Reiter Alle Räume ausgewählt, dann werden die freien Plätze aller Räume addiert angezeigt.