Dokumentenverwaltung - Allgemein

Allgemein

Das Modul Dokumentenablage bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige externe Dateien in den BANKETTprofi zu importieren und abzulegen. So können z.B. Faxe, Bilder, Gästelisten vom Kunden, Infoblätter von Lieferanten usw. direkt an dem Ort im BANKETTprofi abgespeichert werden wo sie hingehören. Jeder BANKETTprofi-Anwender hat so Zugriff auf diese Dateien.

Die grundlegenden Funktionen finden Sie unter Vorlagen -> Allgemeine Dokumente.

An folgenden Stellen können Sie die Dokumentenablage nutzen:

  • Über das Info Center innerhalb einer Veranstaltung

img_dokumentenablage_va_ic



  • Über die Registerkarte Dokumente innerhalb eines Projekts

img_dokumentenablage_projekt_ic



  • Über das Info Center einer Adresse

img_dokumentenablage_adr_ic



  • Innerhalb einer Email als Anhang

img_dokumentenablage_email



  • Als Anhang einer internen Nachricht

img_dokumentenablage_nachricht



  • Als Anlage in einem Termin

img_dokumentenablage_termin



  • Über das Untermenü Dokumente innerhalb eines Artikels

img_dokumentenablage_artikel