Dokumentenverwaltung - Allgemein
Allgemein
Das Modul Dokumentenablage bietet Ihnen die Möglichkeit, beliebige externe Dateien in den BANKETTprofi zu importieren und abzulegen. So können z.B. Faxe, Bilder, Gästelisten vom Kunden, Infoblätter von Lieferanten usw. direkt an dem Ort im BANKETTprofi abgespeichert werden wo sie hingehören. Jeder BANKETTprofi-Anwender hat so Zugriff auf diese Dateien.
Die grundlegenden Funktionen finden Sie unter Vorlagen -> Allgemeine Dokumente.
An folgenden Stellen können Sie die Dokumentenablage nutzen:
- Über das Info Center innerhalb einer Veranstaltung
- Über die Registerkarte Dokumente innerhalb eines Projekts
- Über das Info Center einer Adresse
- Innerhalb einer Email als Anhang
- Als Anhang einer internen Nachricht
- Als Anlage in einem Termin
- Über das Untermenü Dokumente innerhalb eines Artikels