Veranstaltung - Raumverwaltung: Raumübersicht
Die Raumübersicht
Klicken Sie in der Funktionsleiste auf Raumübersicht, um sich den Belegungsplan anzeigen zu lassen.
Die Raumübersicht zeigt immer die Belegung des heutigen Tages.
Jedem Raum ist ein Feld in der Übersicht zugeordnet. Die Farben der Felder werden in der Raumverwaltung der Administration bestimmt.
Der Raumname steht über dem jeweiligen Feld. Durch Anklicken der übergeordneten Schaltfläche, die den Raumnamen abbildet, wird ein Auswahlfenster zur Veranstaltungsneuanlage geöffnet. Raum und Tag sind schon gefüllt.
Hinweis:Über Neuanlage legen Sie eine leere Veranstaltung an.
Im unteren Bereich kann eine Veranstaltungsvorlage zur Neuanlage verwendet werden. |
Folgende Veranstaltungsinformationen können Sie der Übersicht entnehmen:
| Datenbankbezüge | Beispieldaten |
| 1. Von-Uhrzeit der Veranstaltung | 17:00 |
| 2. Veranstaltungsstatus | Option |
| * = Option | |
| T = Tendenz | |
| * = Definitiv / Vertrag / Abgeschlossen | |
| 3. Bis-Uhrzeit der Veranstaltung | 04:00 |
| 4. Tischform(nur der erste Buchstabe) | runde Tische |
| 5. Bis-Personenzahl der Veranstaltung | 100 |
| 6. Veranstaltername | Herrn Willhelm Trapper |
Daraus ergibt sich folgender Eintrag:
Hinweis:Mit Hilfe eigener Listen kann die Darstellung der Einträge selbst definiert werden. Diese Funktion ist unter allen Ansichten (Übersicht , Liste, Zeitplan) gegeben.
Um Listen für eine der Raumübersichten verwenden zu können müssen diese die Verwendung IC-Liste haben. Innerhalb der Formel Info Center:Überschrift definieren Sie den Inhalt des Eintrages.
Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Listen im Info Center. |
