Datensicherung - Mehrplatz

Einrichten der BANKETTprofi 9.0 Server Datensicherung

Die automatische BANKETTprofi 9.0 Server Datensicherung wird in einem Job konfiguriert. Diese Konfiguration erfolgt ausschließlich am BANKETTprofi 9.0 Client, Sie müssen auf dem Server lediglich ein Zielverzeichnis zu Verfügung stellen. Um einen solchen Job anlegen oder die Datensicherung überwachen zu können, benötigen Sie einen Benutzer mit administrativer Berechtigung im BANKETTprofi.

Zur Neuanlage gehen Sie unter Profil / Jobs auf Neuanlage neu.

img_Datensicherung_MP_JobNeuanlage

Geben Sie dem Job einen eindeutigen Namen. Im Dropdown-Menü der Startzeit können Sie aus mehreren Optionen wählen, wann die Datensicherung gestartet werden soll. Je nach Zielsetzung kann die Datensicherung z.B. einmalig sofort, in einer Serie oder beim Beenden der Anwendung ausgeführt werden. Für den regelmäßigen Einsatz im BANKETTprofi 9.0 Server empfehlen wir die Startzeit Serie.

Im unteren Bereich muss das Verzeichnis für die Datensicherung angegeben werden. Die Anzahl der Sicherungen gibt an, wie viele Sicherungssätze durch die BANKETTprofi 9.0 Server Datensicherung angelegt werden. Standardmäßig empfehlen wir 7 Sicherungssätze. Das bedeutet, Sie können im Notfall auf den Stand der letzten sieben Datensicherungen zurückgreifen, die achte Sicherung würde anschließend die Älteste wieder überschreiben.

WICHTIG:

Achten Sie bei der Pfadangabe darauf, dass sich das Zielverzeichnis auf dem BANKETTprofi Server und nicht auf der lokalen Workstation befinden muss. Zusätzlich muss gewährleistet sein, dass das Zielverzeichnis auch erreichbar ist, wenn der BANKETTprofi Server als Dienst gestartet ist. Standardmäßig wird der Dienst unter dem lokalen Windows Benutzerkonto „System“ gestartet und kann deshalb u.U. nicht auf externe Laufwerke zugreifen.

Auf dem Ziellaufwerk muss ausreichend freier Speicherplatz zur Verfügung stehen. Das Minimum der benötigten Speicherkapazität lässt sich wie folgt berechnen:

Benötigter freier Speicherplatz = (Anzahl Sicherungen + 1) * Größe der Datendatei

 

Konfigurieren der Serie

Über die Startzeit Serie legen Sie fest, wann ein Job zu einem bestimmten Zeitpunkt regelmäßig ausgeführt wird. Um die Serie zu konfigurieren, klicken Sie zunächst in der Job Neuanlage auf edit_16.

img_Datensicherung_MP_JobNeuanlage_Serie


Im Scheduler können Sie vielfältige Optionen wie z.B. eine tägliche oder minütliche Ausführung eines Jobs oder die Ausführung nur an bestimmten Wochentagen oder Ausnahmen definieren. Das erste Ereignis legt fest wann der Job zum ersten Mal gestartet wird. Grundsätzlich empfiehlt es sich die Datensicherung täglich zu einer Uhrzeit, zu der niemand mit BANKETTprofi arbeitet, durchzuführen.

Über einen Klick auf den Button suche_16 erhalten Sie eine Übersicht wann der Job das nächste Mal ausgeführt wird. In diesem Beispiel wird der Job täglich um 23:00 Uhr ab dem 01.03.2011 ausgeführt. Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor, klicken auf save_16 zum Sichern und verlassen den Dialog über das rote X.


Sie befinden sich nun wieder in der Job Neuanlage. Der Job für die automatische BANKETTprofi 9.0 Server Datensicherung ist jetzt vollständig konfiguriert und kann aktiviert werden. Entfernen Sie dazu den Haken aus der Checkbox Nicht aktiv. Speichern Sie den Job mit einem Klick auf save_16 und verlassen ihn über das rote X.

 

Überwachung der BANKETTprofi 9.0 Datensicherung

Jeder BANKETTprofi Benutzer mit administrativer Berechtigung besitzt Zugriff auf das Job Log (Hyperlink setzen). In diesem Log werden alle ausgeführten Jobs mit einer Statusmeldung protokolliert. Sie finden das Job Log (Hyperlink setzen) in der Funktionsleiste unter der Registerkarte Administration (Hyperlink setzen).

img_Datensicherung_EP_JobLog

Erfolgreich abgeschlossene Jobs werden mit dem Status Beendet protokolliert. Fehlerhafte Jobs werden im Job Log gelb markiert, während der Ausführung abgebrochene Jobs rot.

Durch regelmäßige Kontrolle des Job Logs sind Sie immer über die Funktion Ihrer Datensicherung informiert. Um die Überwachung der Datensicherung zu vereinfachen, empfehlen wir optional die Konfiguration der Fehlerbenachrichtigung per E-Mail.

 

Fehlerbenachrichtung per E-Mail

Grundsätzlich ist es mit BANKETTprofi 9.0 Server möglich, über einen Job eine E-Mail zu verschicken. Um diese Funktion nutzen zu können, muss für den BANKETTprofi Benutzer Administrator eine E-Mailadresse zum Versenden konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Profil / E-Mail und Profil / Benutzer / E-Mail-Konto.

Durch die Verkettung des Datensicherungsjobs mit einem Folgejob kann eine Fehlerbenachrichtigung per E-Mail eingerichtet werden. Legen Sie dazu einen neuen Job an und wählen den Typ E-Mail verschicken.

img_Datensicherung_EP_JobNeuanlage_E-Mail

Geben Sie auch hier zunächst einen Namen für den neuen Job ein. Da eine Benachrichtigung nur nach einem Fehler der Datensicherung verschickt werden soll, ist es notwendig diesen Job mit dem Datensicherungsjob zu verketten. Wählen Sie dazu bitte die Startzeit Nach Fehler und den zuvor erstellten Datensicherungsjob aus.

Im Empfänger geben Sie bitte die E-Mailadresse der Kontaktperson an, die Sie über die fehlerhafte Datensicherung informieren möchten. Den Betreff und den Text-Inhalt der Fehlerbenachrichtigung können Sie frei editieren, wir empfehlen Ihnen jedoch einen kurzen, aussagekräftigen Text zu verwenden. Zusätzlich können Sie die Priorität dieser E-Mail auf die Stufen Niedrig, Normal und Hoch setzen.

Der Job für die Fehlerbenachrichtigung ist nun vollständig konfiguriert und kann aktiviert werden. Entfernen Sie dazu den Haken aus der Checkbox Nicht aktiv. Speichern Sie den Job mit einem Klick Speichern und verlassen ihn über das rote X.

WICHTIG:

Die Fehlerbenachrichtigung per E-Mail ersetzt keine regelmäßige Kontrolle des Job Logs. Das Versenden und Empfangen einer E-Mail ist von äußeren Faktoren (Netzwerkverbindung, Virenscanner, Spamfilter, etc.) abhängig und birgt deshalb ein gewisses Fehlerpotential. Kann aus irgendwelchen Gründen die Fehlerbenachrichtigung nicht versendet oder vom Empfänger abgerufen werden, erhalten Sie keine Statusmeldung über eine fehlerhafte Datensicherung. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen weiterhin eine regelmäßige Kontrolle des Job Logs.