Adresse - Aktionen auf der Liste

Aktionen auf der Liste

Wenn Sie eine Adressliste erzeugen, gibt es diverse Möglichkeiten, um Nachfolge-Aktionen mit dieser Auswahl an Adressen vorzunehmen. Diese sind nachfolgend kurz beschrieben.

Folgende Funktionen stehen Ihnen bei Aktionen auf der Liste zur Verfügung:

Adressen auf nicht aktuell setzen

Wird eine bestimmte oder mehrere Adressen nicht mehr benötigt (Firma wurde geschlossen, versehentlich wurde eine falsche Adresse angelegt ...), dann wird der Datensatz nicht gelöscht sondern auf "nicht aktuell" gesetzt. Dadurch ist diese Adresse nicht mehr für Veranstaltungen, Korrespondenz etc. verwendbar und kann über die "normale" Suche nicht gefunden werden, allerdings steht sie für Auswertungen (z.B. Umsatzauswertung nach Kundentypisierung) weiterhin zu Verfügung.

Möchten Sie die Adresse wieder "aktivieren", dann suchen Sie über die erweiterte Adress-Suche nach "nicht aktuellen" und entfernen den Haken bei "nicht aktuell" (unterhalb der Ankreuztypisierung in der Adresse).

Adressen exportieren, Adressen importieren

Zum Austausch von Adressen aus einer in eine andere BANKETTprofi Datenbank.

Auswahl laden, Auswahl speichern

Speichern Sie die Liste, die Ihnen angezeigt wird extern ab, dann können Sie genau diese Liste später schnell wieder laden.

Doubletten suchen

Eine Doublette ist eine Adresse, die doppelt eingegeben wurde.

Diese Funktion ist Ihnen behilflich beim Aufspüren von Doubletten. Nach dem Ausführen dieser Funktion (klicken Sie einmal auf Doubletten suchen) erscheint eine Liste mit allen Adressen, die möglicherweise doppelt eingegeben wurden. Zwei Adressen gelten dann als Doubletten, wenn der Name (phonetisch) und die Postleitzahl gleich sind.

Über das Listenwesen ist es auch möglich eine Doublettensuche nach eigenen Vorgaben zu definieren, weitere Informationen finden Sie unter im Kapitel Listenwesen / Besondere Formeln und Funktionen / Doublettensuche über Formel.

Doubletten abgleichen

Lassen Sie sich einen Doublettenzwilling (oder mehrere identische Adressen) in einer Adressliste anzeigen. Markieren Sie die Datensätze (mit der Strg-Taste und der linken Maustaste) und wählen unter Spezial – Markierte Datensätze anzeigen aus.

Markieren Sie nun die Adresse mit der richtigen Schreibweise, die sie behalten möchten, durch einmaliges Anklicken. Klicken Sie anschließend auf Aktion auf der Liste und Doubletten abgleichen. Die markierte Adresse bleibt, alle anderen auf der Liste werden gelöscht. Ansprechpartner, Begriffstypisierungen, Briefe und Veranstaltungen der gelöschten Adressen werden in die bleibende übernommen.

Die Vorgehensweise beim Ansprechpartnerableich ist identisch, nur auf der Ebene der Ansprechpartner.

Serien-E-Mail drucken, Serienbrief drucken

Zum Versenden von Serien-E-Mails und Serienbriefen. Siehe dazu auch das Kapitel Korrespondenz.

Typing vergeben

Bucht in allen markierten Adressen in der aktuellen Liste ein Typing, nach dem Sie später suchen können, um schnell wieder die gewünschte Auswahl zu bekommen.