Veranstaltung - Vorgänge - Allgemeines

Die Vorgänge der Veranstaltung

Jede Veranstaltung ist zunächst in drei Vorgangstypen unterteilt

• Angebot
• Bestellung
• Rechnung

Jeder Vorgangstyp ist ein in sich abgeschlossenes Gebilde, in dem Texte hinterlegt und Artikel gebucht werden können. Im Vorgang Rechnung ist es darüber hinaus möglich, ein Rechenblatt zu erstellen. Durch Doppelklick in der Navigation auf den Vorgangstyp (z.B. Angebot), kann der Vorgang umbenannt werden.

Im Vorgangstyp Angebot werden die Leistungen gebucht, die der Veranstalter z.B. nach einem ersten Gespräch angeboten bekommen möchte. Nimmt der Veranstalter das Angebot an, wird das Angebot in den Vorgangstyp Bestellung kopiert und gegebenenfalls ergänzt oder geändert, weitere Details werden festgehalten. Es werden Verträge, Formulare oder Lieferscheine gedruckt. Zusätzlich haben Sie in der Bestellung die Möglichkeit Menükarten zu erstellen oder eine Gästeliste (nur mit dem Modul Gästeliste) zusammenzustellen. Ist die Veranstaltung zu Ende, es werden nach dem Kopieren der Bestellung in den Vorgangstyp Rechnung die tatsächlich verbrauchten Artikel festgehalten und anhand dieser eine Rechnung mit dem Rechenblatt geschrieben.

Mit dem Modul Vorgänge können Sie innerhalb eines z.B Angebotes mehrere Vorgänge anlegen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Modul Vorgänge