Textvorlage
Textvorlagen - Neuanlage
Neuanlage
Definieren Sie die grundlegenden Einstellungen Ihrer Textvorlage. Die Funktionen einzelner Felder entnehmen Sie den Hilfetexten, wenn Sie mit dem Mauszeiger über dem gewünschten Feld stehen bleiben.
Typ
Abhängig vom Typ verändern sich die Eingabemöglichkeiten der Textvorlage. Ebenso verändern sich die Absprünge in die jeweils verknüpften Datentabellen (Klick auf 
Liste einfügen).
Weiterhin können direkte Bezüge aus verknüpften Tabellen in die Textvorlage eingepflegt werden. Klicken Sie hierfür auf 
Bezug einfügen und wählen aus der jeweiligen Tabelle die Datenbankbezüge aus.
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HINWEIS: Zur inhaltlichen Erklärung der einzelnen Tabellenbezügen, lesen Sie das Kapitel Tabellenbeschreibungen. |
Folgende Vorlagen-Typen sind vorhanden:
Textbausteine
Den Typ Textbausteine verwenden Sie immer dann, wenn Textpassagen nicht nur in einer, sondern in mehreren Vorlagen verwendet werden. Diese Briefvorlagen des Typs Textbausteine können in anderen Vorlagen benutzt werden (z.B. Sie erreichen uns unter der Rufnummer ...). Textbausteine enthalten keine Bezüge aus der Adresse oder der Veranstaltung.
Tabellenabsprünge:
Hier können keine Listen hinterlegt werden. Direkte Bezüge können über Bezug einfügen in der Vorlage zugewiesen werden.
Briefvorlage
Der Typ Briefvorlage bildet alle vollständigen Briefe und Faxe ab.
Klicken Sie auf 
Adressbezüge einfügen, um den kompletten Adressblock inklusive Briefanrede in die Briefvorlage einzufügen. Um sich die gesetzten Adressbezüge anzeigen zu lassen, klicken Sie auf 
Referenzen anzeigen.
Weiterhin können Sie eine Briefvorlage als E-Mail-Vorlage markieren. Setzen Sie hierfür den Haken bei E-Mail. Wenn der Haken bei E-Mail gesetzt ist, kann eine Priorität gesetzt werden, mit der diese E-Mail gesendet werden soll.
Weiterhin kann vorbelegt werden, dass der Brief als PDF mit einem speziellen Dateinamen umgewandelt werden soll.
Tabellenabsprünge:
Adressdatenblatt (nur mit dem Modul Akquiseverwaltung)
Setzen Sie unterschiedliche Informationen einer Adresse auf einem Formular zusammen. Jegliche verknüpfte Informationen können an einer Stelle auf dem Datenblatt abgebildet werden.
Tabellenabsprünge:
Veranstaltungsdatenblatt
Lassen Sie sich mit individuellen Listen die verschiedenen Informationen einer Veranstaltung in einem Datenblatt anzeigen.
Tabellenabsprünge:
Hier können keine Listen hinterlegt werden. Direkte Bezüge können über Bezug einfügen in der Vorlage zugewiesen werden.
Datenblatt
Eine Briefvorlage des Typs Datenblatt kann im globalen Info Center unter Mehr hinterlegt werden, um wieder komprimierte Informationen aus der Datenbank zentral auf einen Blick abzubilden.
Tabellenabsprünge:
Personalplandaten / Artikelbestand
Serienbriefvorlage
Lediglich Textvorlagen dieser Art werden zur Auswahl beim Senden eines Serienbriefes / einer Serien-E-Mail angeboten.
Tabellenabsprünge:
Veranstaltungsvorlage (nur mit dem Modul Angebotsgenerator)
Dieser Typ wird für die Konfiguration einer Angebotsgenerator-Vorlage verwendet. Sollen Angebots-, Vertrags- oder allgemeine Textvorlagen mit Informationen aus der Veranstaltung verknüpft werden, wird diese Vorlage verwendet.
Hinterlegen Sie zusätzlich ein Functionsheet in der Textvorlage, damit dieses beim Versand per E-Mail oder beim Ausdruck
Tabellenabsprünge:
Vorgangsvorlage
Um Informationen aus einem einzelnen Vorgang abzudrucken, wird dieser Typ verwendet. Beispiele: Mahnungen oder Rezepturvorlagen.
Tabellenabsprünge:
Vorgangsartikel
Verwenden Sie diesen Vorlagentyp, um Informationen zu den Artikeln aus einem Vorgang abzubilden.
Tabellenabsprünge:
Kartenvorlage (nur mit dem Modul Karte / Katalog)
Dieser Typ wird für die Darstellung / Gestaltung einer Speisekarte oder eines Produktkataloges verwendet.
Tabellenabsprünge:
Lediglich der direkte Zugriff auf die Listen dieser Tabelle ist hier vorhanden.
Gastvorlage (nur mit dem Modul Gästeliste bzw. Tischreservierung bzw. Ticketing)
Für Formulare, die gastspezifische Informationen abbilden sollen.
BEISPIELE: Bestätigungen für Tischbuchungen oder Ticketing-Buchungen.
Tabellenabsprünge:
Lediglich der direkte Zugriff auf die Listen der Tabelle Vorgangsartikel ist hier vorhanden.
Artikelbestände (nur mit dem Modul Personaleinsatzplanung)
Wird im Artikeldatenblatt verwendet, um bestehende Dienste eines Mitarbeiters abzubilden.
Tabellenabsprünge:
Lediglich der direkte Zugriff auf die individuellen Listen ist hier vorhanden.
Artikelanmietung (nur mit dem Modul Ressourcenverwaltung)
Wird verwendet, um Details zu einem angemieteten Artikel in der Textverarbeitung einer Liste darzustellen.
Tabellenabsprünge:
Hier können keine Listen hinterlegt werden. Direkte Bezüge können über Bezug einfügen in der Vorlage zugewiesen werden.
Artikelkomponenten
Um ein Rezepturblatt anzulegen, steht dieser Typ zur Verfügung.
Tabellenabsprüge:
Kassenabschlag
Wird im Kassenbuch ein Abschlag ausgedruckt, wird mit dieser Textvorlage die Form des Ausdruckes definiert.
Tabellenabsprünge:
Lediglich der direkte Zugriff auf die Listen der Tabelle Zahlungen ist hier vorhanden.
Zahlungsvorlage
Belege / Quittungen im Kassenbuch werden mit diesem Textvorlagentyp in eine bestimmte Form gebracht.
Tabellenabsprünge:
Hier können keine Listen hinterlegt werden. Direkte Bezüge können über Bezug einfügen in der Vorlage zugewiesen werden.
Personalanfrage (nur mit dem Modul Personaleinsatzplanung)
Standartisierte Texte können an eine Auswahl von Mitarbeitern per SMS oder E-Mail versendet werden. Dieser Typ steht für den Versand bereit.
Tabellenabsprünge:
Dienstplan (nur mit dem Modul Personaleinsatzplanung)
Soll zur strukturellen Zusammenfassung von Vorlagen dienen, die Dienstpläne laut Personalplanungsmonitor darstellen.
Es ist technisch prinzipiell unnötig hierfür eine getrennte Vorlage zu verwenden, da man die Liste jederzeit wiederverwenden kann. Für die Strukturierung der Vorlagen ist dieser Typ prinzipiell sinnvoll.
Tabellenabsprünge:
Hier können keine Listen hinterlegt werden. Direkte Bezüge können über Bezug einfügen in der Vorlage zugewiesen werden.
Mitarbeitervertragdatenblatt (nur mit dem Modul Personaleinsatzplanung)
Definieren Sie sich ein Datenblatt, welches im Mitarbeiterartikel unter Vertrag abgerufen werden kann.
Tabellenabsprünge:
Hier können keine Listen hinterlegt werden. Direkte Bezüge können über Bezug einfügen in der Vorlage zugewiesen werden.
Projektdatenblatt (nur mit Modul Projekte)
Statistiken / Informationen für ein Projekt werden in einem Datenblatt konfiguriert und werden dann unter Datenblatt im Projekt dargestellt.
Tabellenabsprünge:
Textvorlagen - Tabellenbeschreibungen
Tabellenbeschreibungen
Nachfolgend finden Sie Kurzbeschreibungen für die jeweiligen Tabellenabsprünge, die in den diversen Textvorlagentypen hinterlegt werden können.
Ablauf
Stellt mit dem Modul Ablaufsteuerung in der Veranstaltungsvorlage die detaillierten Informationen der Ablaufeinträge dar.
Adressen
Hinterlegen Sie Listen aus den Stammdaten einer Adresse.
Aktivitäten
Lassen Sie sich Informationen über Aktivitäten in einer Liste anzeigen. Für den Typ Datenblatt kann zum Beispiel eine Auflistung aller Aktivitäten eines Benutzers abgebildet werden.
Ansprechpartner
Die Informationen einzelner Ansprechpartner unterscheiden sich von denen der Hauptadresse: Die Anprechpartner-Telefonnummer oder -E-Mail kann ist von den Bezügen aus der Hauptadresse unterschiedlich.
Artikel
Die Felder aus den Stammdaten des Artikels werden hier angeboten.
Artikelbestand
Mit dem Modul Personaleinsatzplanung können hier die Informationen zu einem eingeteilten Dienst eines Mitarbeiters abgefragt werden.
Datenpuffer
Bildet die Informationen von Daten ab, die im Datenpuffer weggeschrieben wurden
Dienstzeit
Mit dem Modul Personaleinsatzplanung können hier die Informationen zu einem eingeteilten Dienst eines Mitarbeiters abgefragt werden.
Gästeliste
Hier können Sie die Details zu Tischbuchungen (mit Modul Tischreservierung), sowie einzelnen Gästelisteneinträge (mit Modul Gästeliste) darstellen.
Historie
Protokolliert die Zugriffe eines Benutzers auf einen Datensatz.
Kontaktnotizen
Mit dem Modul Akquiseverwaltung können einzelne Kontakte/Telefonate zu einer Adresse eingepflegt werden. Hier können Sie die Informationen zu den einzelnen Kontaktnotizen verarbeiten.
Komponenten
Zeigt die Details der gebuchten Komponenten eines Arrangement-Artikels.
Korrespondenz
Die Listen der Tabelle Korrespondenz beinhalten die Informationen aus Briefen und E-Mails: Zum Beispiel Betreff, Empfänger oder das Ausgangsdatum.
Personalanfragen
Mit dem Modul Personaleinsatzplanung können hier die Inhalte aus den Personalanfragen, die an die Mitarbeiter gesendet wurden, abgefragt werden.
Personal Ist-Dienst
Mit dem Modul Personaleinsatzplanung werden in dieser Tabelle die Details von einzelnen Dienst-Nachbearbeitungen der Mitarbeiter (Bewertung, Länge des Einsatzes, Pausen etc.) dargestellt.
Personal Plandaten/Artikelbestand
Beim Modul Personaleinsatzplanung werden auf dieser Tabelle die Daten ausgegeben, wann ein Mitarbeiter in einer Veranstaltung für einen Einsatz eingeplant ist.
Beim Modul Ressourcenverwaltung werden für Bestandsartikel die Details der Vermietung dargestellt.
Preis
Bringt die Informationen eines Preises von einem Artikel: Zum Beispiel Preisschiene, Preisgültigkeit.
Projekt
Bringt beim Modul Projekte die Details des jeweiligen Datensatzes. Zum Beispiel: Projektleiter, Zeitspanne des Projektes, Teilnehmer des Projektes.
Projekt-Objekte
Beim Modul Projekte: Die verknüpften Datensätze und deren Informationen. Beispiel: Die Daten der verknüpften Adressen, Aktivitäten oder Termine.
Räume
Bildet in der Veranstaltungs- sowie in der Vorgangsvorlage die Raumdetails ab.
Termine
Teilnehmer, Datum oder Uhrzeit sind Beispiele für Listen der Tabelle Termine.
Typings
Definieren Sie sich Listen, die die Informationen aus den Begriffstypisierungen der Adresse abbilden.
Unterkomponenten
Zeigt die Details der gebuchten Komponenten aller Ebenen. Wird für Rezepturblätter verwendet, um die Rezeptur bis zur Einkaufsebene darzustellen.
Veranstaltungen
Hier wird eine Verbindung zu den Basis-Daten der Veranstaltung hergestellt.
Vorgänge
Die Informationen zu einzelnen Vorgängen werden dargestellt.
Vorgangsartikel
Informationen der gebuchten Artikel in einer Veranstaltung. Da zum Beispiel der VK-Preis in der Veranstaltung von dem Standard-VK-Preis abweichen kann, unterscheidet man zwischen den Stammdaten der Artikel (Tabelle Artikel) und den Daten der Artikel aus einer Veranstaltung (Tabelle Vorgangsartikel).
Zahlungen
Einzelne Zahlungen aus dem Vorgangstyp Rechnung, sowie aus dem Kassenbuch stehen hier zur Verfügung.
Textvorlagen - Allgemein
Allgemeines
Textvorlagen bilden die Basis für Briefe, E-Mails, Textbausteine, Speisekarten (mit dem Modul Karte und Katalog), Angebotsgenerator- (mit dem Modul Angebotsgenerator) und Datenblattvorlagen sowie viele andere Formulare, die in BANKETTprofi automatisch mit Informationen gefüllt werden können.
Die Konfiguration der Textvorlagen finden Sie unter Vorlagen bei 
Textvorlagen.
Folgende Funktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Neuanlage
Legen Sie eine neue Textvorlage an.
Suchen
Um vorhandene Textvorlagen zu suchen.
Bei der Vorlagensuche haben Sie folgende Suchfilter zur Auswahl:
Name
Geben Sie die Bezeichnung der Textvorlage als Suchfilter ein.
Gruppe/Art
Suchen Sie nach Vorlagen, die in einer individuell zu pflegende Auswahlliste kategorisiert wurden.
Sprache (nur mit dem Modul "Mehrsprachigkeit")
Vorlagen, deren Inhalte in einer anderen Sprache gepflegt wurden, werden hiermit direkt gesucht.
Nicht aktuell
Nicht aktuelle Vorlagen können hier gezielt gesucht werden.