Internes Nachrichtenwesen - Neuanlage
Neuanlage einer internen Nachricht
Klicken Sie in der Funktionsleiste unter Nachrichten auf Neuanlage, um einen neuen Datensatz anzulegen.
Priorität
Wird eine interne Nachricht mit der Priorität Hoch versendet, erscheint beim Empfänger automatisch ein Hinweis auf die Nachricht, d.h. der Empfänger wird in seiner aktuellen Arbeit unterbrochen. Zusätzlich wird eine Aktivität angelegt, die vom Empfänger quittiert werden muss.
Bei der Priorität Mittel sowie Niedrig wird der Eingang einer Nachricht durch die Anzahl der ungelesenen Nachrichten im Posteingang der Funktionsleiste dargestellt:
Unter Administration -> Betrieb -> Einstellungen 1 können Sie die Priorität für neue Nachrichten vorbelegen.
Empfänger hinzufügen
Durch Klick auf können Empfänger (Mehrfachauswahl: Steuerungstaste gedrückt halten) hinzugefügt werden.
HINWEIS: Beim Versenden von internen Nachrichten an Benutzergruppen, wird die gesendete Nachricht auf gelesen gesetzt, sobald ein Empfänger diese Mitteilung geöffnet hat. |
Nachricht versenden
Klicken Sie auf , um eine Nachricht zu versenden.
Interne Nachrichten mit Verknüpfung zu einem anderen Datensatz
Wird eine interne Nachricht aus einer Veranstaltung oder einer Adresse angelegt, bekommt diese automatisch eine Verknüpfung zu dem entsprechenden Datensatz. Der Betreff wird gefüllt sowie eine direkte Verknüpfung zu dem entsprechenden Datensatz angelegt.Aktivitäten können außerdem in folgenden Programmbereichen neu angelegt werden.
- In einer Veranstaltung sowie einer Adresse (nur mit dem Zusatzmodul Akquiseverwaltung): Im jeweiligen Info Center auf Neuanlage (es erscheint je nach Aktivierung eine Aufzählung der Datenquellen) dann Interne Nachricht oder auf Interne Nachricht in der bereichspezifischen Werkzeugleiste.
BEISPIEL:
HINWEIS:
Um sich die internen Nachrichten im Info Center der Veranstaltung oder der Adresse anzeigen zu lassen, setzen Sie unter Administration -> Betrieb -> Einstellungen 1 den Haken bei IC Nachrichten:
- In einem Termin (mit dem Zusatzmodul Timer): Neuanlage über den Reiter Teilnehmer. Fügen Sie über den Button Neuanlage weitere Benutzer als Empfänger hinzu. Versenden über .