Aktivitäten - Neuanlage
Neuanlage einer Aktivität
Die Funktionen einzelner Felder entnehmen Sie den Hilfetexten, wenn Sie mit dem Mauszeiger über dem gewünschten Feld stehen bleiben.
Priorität
Setzen Sie die Priorität auf Hoch, dann wird automatisch eine Pop-Up-Fenster generiert, auch wenn der Haken nicht bei "Erinnerung" gesetzt ist.
Status
Der Status steht bei einer Neuanlage immer auf Neu.
Erneut melden wird vergeben, wenn Sie die Aktivität verändern und zu einem späteren Zeitpunkt sehen möchten als der ursprüngliche Datumseintrag.
Abgelaufene Aktivitäten liegen mit dem Enddatum in der Vergangenheit und wurden vom Empfänger nicht quittiert bzw. gelesen.
Stornierte Aktivitäten werden manuell vom Ersteller auf diesen Status gesetzt.
Quittierte Aktivitäten sind vom Empfänger gelesen und bestätigt worden.
Zeitbereiche / Darstellung im Info Center
Je nachdem ob bei Beginn und Ende etwas eingetragen ist erscheint die Aktivität unterschiedlich in Ihrem Info Center:
- Kein Eintrag bei Beginn und Ende
Die Aktivität erscheint nur im Bereich To Do immer am gerade gewählten Tag. - Nur Beginn
Die Aktivität erscheint nur im Bereich To Do immer ab dem unter Beginn eingetragenen Tag (unabhängig von einer evtl. eingegebenen Uhrzeit). - Nur Ende
Die Aktivität erscheint nur im Bereich Kalender an jedem Tag bis zu dem unter Ende eingetragenen Tag. An den Tagen vor dem hinterlegten Datum nur in der Kopfzeile, am hinterlegten Tag bis zur hinterlegten Uhrzeit. - Eintrag bei Beginn und Ende
Die Aktivität erscheint im Bereich Kalender im eingegebenen Zeitfenster und ab dem Folgetag auch dauerhaft im Bereich To Do.
Sobald eine Aktivität den Status "quittiert" oder "storniert" hat, wird sie nicht mehr im Info Center angezeigt, unabhängig vom eingegebenen Zeitbereich.
Tip:Innerhalb der Bereiche Kalender und To Do können Sie eine Aktivität über die rechte Maustaste direkt quittieren ohne diese dafür öffnen zu müssen. |
Wird die Aktivität bis zu dem eingetragenen Datum unter Fälligkeit nicht bearbeitet, wird Sie automatisch auf den Status Abgelaufen gesetzt und eine eventuell eingetragene Erinnerung wird nicht mehr angezeigt
Aktivität mit Verknüpfung zu einem anderen Datensatz
Wird eine Aktivität aus einer Veranstaltung oder einer Adresse angelegt, bekommt diese Aktivität automatisch eine Verknüpfung zu dem entsprechenden Datensatz. Der Titel wird gefüllt und es wird eine direkte Verknüpfung zum entsprechenden Datensatz angelegt.Aktivitäten können außerdem in folgenden Programmbereichen neu angelegt werden.
- In einer Veranstaltung sowie einer Adresse (nur mit dem Zusatzmodul Akquiseverwaltung): Im jeweiligen Info Center den Button Neuanlage und dann Aktivität auswählen.
- In einem Termin (mit dem Zusatzmodul Timer): Neuanlage über den Reiter Aktivitäten.
BEISPIEL:
Klick auf den Button Veranstaltung öffnet Veranstaltungsdatensatz. Bei einer Aktivität aus der Adresse sowie einem Termin sind die jeweiligen Icons ebenfalls für einen direkten Absprung in den Datensatz vorhanden.