Brief - Weitere Funktionen im Brief

Weitere Funktionen im Brief:

Wiedervorlage:

Um an einen Brief erinnert zu werden, können Sie ein Wiedervorlage-Datum über den Kalender kalender_16 und einen Wiedervorlage-Grund (z.B. "Kunde anrufen, ob der Brief angekommen ist") eingeben.

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Zum eingegebenen Datum erscheint Ihnen der Brief in Ihrem Info Center im ToDo-Bereich, weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Info Center.

Über den Button delete rechts neben der Wiedervorlage können Sie Datum und Grund mit einem Klick entfernen.

Aktivität:

Um weitere Aufgaben zu einem Brief festzuhalten, können Sie auf dem Reiter "Aktivitäten" beliebig viele Aktivitäten anlegen und diese auch an unterschiedliche Benutzer verteilen.

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Alle Funktionen der Aktivität finden Sie im Kapitel Aktivitäten.

Ausgabe-Einstellungen:

Über vordefinierte Ausgabe-Einstellung können Sie festlegen, ob beim Drucken ein virtuelles Briefpapier verwendet werden soll (nur bei PDF-Druck) oder wie oft und auf welchem Drucker das Dokument ausgedruckt werden soll. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Ausgabe-Einstellungen.

Anschrift c/o:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen c/o Anschrift, wird im Adresskopf die Anrede und der Name des Ansprechpartners über die Firma geschrieben.

Vertraulich:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vertraulich, kann der Briefe nur von Ihnen gefunden, angeschaut und bearbeitet werden.

Bezüge nicht lösen:

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bezüge nicht lösen“, wird der Brief mit seinen Bezügen gespeichert, nicht mit den Inhalten, z.B. <<pBrAnrede>> statt „Sehr geehrter Herr Semper“. Wird der Brief so gespeichert und später noch einmal bearbeitet, werden z.B. beim Wechsel des Ansprechpartners die Bezüge aktualisiert.

Rechtschreibprüfung

Eine Rechtschreibprüfung ist nur für den Text unter dem Reiter Text möglich. Drücken Sie dazu nach Erstellen des Dokuments F7, um die Prüfung des Textes zu starten.

Da die Standard-Rechtschreibprüfung in BANKETTprofi nur auf einen begrenzten Wortschatz zurückgreift, gibt es die Möglichkeit alternative, auf Hunspell basierende Rechtschreibprüfungen zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Rechtschreibprüfung.