Brief - Serienbrief / Serien-E-Mail

Serienbrief

Um einen Serienbrief zu schreiben, erstellen Sie zunächst den Serienbrief als Vorlage (siehe Kapitel Textvorlagen).

Stellen Sie nun die Adressen zusammen, die den Serienbrief erhalten sollen, indem Sie eine Adresssuche, eine Ansprechpartnersuche oder eine Veranstaltungssuche durchführen.

Als Ergebnis erhalten Sie jeweils eine Auswahlliste. Der Serienbrief wird für jede Adresse, die in der Liste aufgeführt ist, gedruckt. (In der Veranstaltungsliste wird für den Veranstalter jeder einzelnen Veranstaltung ein Brief gedruckt.)

Wählen Sie über das Pull-Down-Menü Aktionen auf der Liste den Punkt Serienbrief drucken.

img_briefe_serienbrief_drucken

 

Es öffnet sich ein Fenster mit allen Ihren Serienbriefvorlagen. Wählen Sie die gewünschte Serienbriefvorlage per Doppelklick aus:

img_briefe_serienbrief_auswahl_vorlagen

Es erfolgt eine Abfrage mit der Gesamtzahl der zu druckenden Briefe.

img_briefe_serienbrief_anzahl_briefe

Im nächsten Fenster können Sie den Empfänger-Adressen ein Typing vergeben. Das machen Sie, wenn Sie in der Zukunft auf diese Adresszusammenstellung zurückgreifen möchten, z.B. um zu sehen, wer das Mailing bekommen hat, oder um ein Folgemailing an dieselben Adressen zu senden.

Um ein Typing zu vergeben, geben Sie den Namen des Typings ein und klicken erst danach auf „Ja“. Eine Auswahlliste unterstützt Sie dabei.

Wenn Sie kein Typing vergeben möchten klicken Sie „Nein“.

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Bestätigen Sie den Druckdialog, anschließend beginnt BANKETTprofi den Druckauftrag zu bearbeiten und die Serienbriefe werden ausgeworfen. Die Bearbeitung des Druckauftrages kann bei entsprechendem Volumen ein wenig Zeit in Anspruch nehmen.

TIPP:

  • Achten Sie darauf, dass Sie größere Mailings in Etappen drucken. So können Sie z.B. bei Bedarf die Druckerpatrone wechseln.
  • Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Kopie des Mailings, vielleicht mit kleinen Änderungen, an dieselben Adressen senden möchten, kopieren Sie zunächst die Serienbriefvorlage. Ändern Sie gegebenenfalls die Kopie und verwenden Sie diese für den nächsten Serienbrief.Verwenden Sie keinesfalls die bereits verwendete Vorlage ein weiteres Mal, da der erste versendete Brief andernfalls auf eine falsche Vorlage verweisen würde.

Serien-E-Mail

Die gleiche Funktion steht Ihnen auch als Serien E-Mail zur Verfügung. Gehen Sie vor wie beim Serienbrief beschrieben und wählen Sie bei Aktion auf der Liste den Befehl Serien-E-Mail drucken.

BANKETTprofi startet jetzt den automatischen Versand der E-Mail.

ACHTUNG:

Enthält Ihre Ausgangsliste Adressen, in denen keine E-Mail hinterlegt ist, wird automatisch ein Ausdruck auf den Standarddrucker gesendet. Der Seriendruck läuft danach weiter über das E-Mail Konto.