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BANKETTprofi Handbuch 9.2 - Allgemein

Datenaustausch Google-Kalender - Allgemein

Allgemeines

Die Funktion Datenaustausch mit Google Calendar™-Kalenderservice bietet zwei grundsätzlich unterschiedliche Funktionen:

1.Datenübergabe aus BANKETTprofi an Google Kalender

Daten aus Ihrem BANKETTprofi können an einen oder mehrere Google Kalender übergeben und damit von z.B. Smartphones oder Tabletts abgerufen werden.

Dabei können Daten aus folgenden Quellen übergeben werden:

-Aktivitäten

- Ansprechpartner (=Geburtstage aus Adressen und Ansprechpartnern)

- Artikelbestände/Dienstpläne (=Dienst/Urlaub/Krank etc. von Mitarbeiter; Modul Personalplanung)

- Einkauf-Lieferungen (=Liefertermine; Modul Einkauf)

- Ereigniskalender

- Personal-Ist-Zeiten (=Nach der Veranstaltung erfasste Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Aushilfen; Modul Personalplanung)

- Projekte

- Termine (Modul Terminverwaltung)

- Veranstaltungen

- Vorgänge

Folgende Beispiel-Szenarien könnten damit umgesetzt werden:

- Allgemeiner Kalender mit allen Veranstaltungen für alle Mitarbeiter zur groben Übersicht.

- Allgemeiner Kalender mit bestimmten Veranstaltungen für einen bestimmten Kreis von Mitarbeitern, z.B. alle fest-geplanten und küchenrelevanten Veranstaltung für die Küchenchef/-in und Stellvertreter/-in.

- Allgemeiner Kalender mit allen Veranstaltungen zu denen noch Personal gesucht wird für die Aushilfen, damit diese sich selbstständig informieren und zu Veranstaltungen melden können.

- Personalisierte Kalender mit den jeweiligen Veranstaltungen/Aktivitäten/Terminen etc. in einen eigenen Google-Kalender.

- Übergabe der nach einer Veranstaltung erfassten Arbeitszeiten an die einzelnen Mitarbeiter/Teilzeitkräfte/Aushilfen. Damit kann jeder seine Arbeitszeiten (ab Erfassung in BANKETTprofi) kontrollieren und sich bei Fragen oder Unstimmigkeiten melden. Anstatt, dass dies erst nach der Abrechnung passiert und weiteren Aufwand (Korrektur der Abrechnung) nach sich zieht.

2. Google Kalender Intregation im Info Center

Jeder BANKETTprofi-Benutzer kann seinen privaten Google Kalender in seine Ansicht des Info Center einblenden um die Koordinierung zwischen geschäftlichen und privaten Terminen zu erleichtern. Dabei werden keinerlei Daten aus dem privaten Google Kalender in BANKETTprofi übernommen, die Informationen werden lediglich on-the-fly eingeblendet.