Textverarbeitung

Textverarbeitung

Die Textverarbeitung wird benötigt, um Briefe und E-Mails zu verfassen, aber auch um Briefvorlagen zu erzeugen und zu bearbeiten. Unter den entsprechenden Menüpunkten auf der Funktionsleiste gelangen Sie direkt in die Textverarbeitung. Separat lässt sie sich aber auch innerhalb der Hilfsprogramme aufrufen.

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Wie mit der Textverarbeitung Briefvorlagen bearbeitet oder Briefe erstellt werden, entnehmen Sie bitte direkt den betreffenden Kapitel dieser Onlinehilfe. An dieser Stelle werden die am häufigsten benötigten Bedienelemente kurz erklärt.Generell entspricht die Oberfläche jedoch weitestgehend den herkömmlichen Schreibprogrammen.

Die Menüleiste

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Unter dem Menüpunkt Datei finden Sie die geläufigen Kommandos zum Öffnen, Speichern und Schließen des Dokuments sowie die für den Druck nötigen Befehle. Weiterhin gibt es einen Menüpunkt, um die Seite einzurichten und einen weiteren, um Voreinstellungen bei den Dokumenteneigenschaften zu hinterlegen.

Die Dokumenteneigenschaften sollten weitestgehend bereits den normalen Anforderungen entsprechen. Bei Bedarf können hier jedoch entsprechende Änderungen vorgenommen werden.

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Als Schustejunge und Hurenkind werden im Schriftsatz alleinstehende Zeilen eines Absatzes bezeichnet. Steht die erste Zeile eines neuen Absatzes allein am Ende einer Seite, spricht der Schriftsetzer vom Schusterjunge. Als Hurenkind hingegen wird die letzte Zeile eines Absatzes bezeichnet, die allein auf eine neue Seite rutscht. Beides stört das Schriftbild, so dass man hier entsprechende Vorkehrungen treffen und Absätze zusammenhalten kann.

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Der Menüpunkt Bearbeiten beherbergt die Befehle, welche direkt mit dem eigentlichen Text zu tun haben: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Suchen, Ersetzen und Großbuchstaben. Hier finden Sie auch Rückgängig und Wiederholen.

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Möchten Sie einzelne Werkzeugleisten ein- oder ausblenden? Oder die Liniale anzeigen? Unter Anzeigen finden Sie dafür die entsprechenden Befehlsoptionen und darüber hinaus weitere Einstellmöglichkeiten. Die Ansicht Seite zeigt das gesamte Blatt bis zum Blattrand an, während Normal nur den eigentlichen Schreibbereich zeigt. Unter Anzeigen können Sie sich auch nicht sichtbare Zeichen wie Zeilenumbrüche oder Tabs anzeigen lassen.

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Einige wichtige und interessante Möglichkeiten zur Strukturierung und Automatisierung des Textdokumentes stehen unter dem Menüpunkt Einfügen zur Verfügung. So können Sie zum Beispiel die Seitenzahlen für eine automatische Durchnummerierung einfügen oder Platzhalter für Datum und Uhrzeit. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Bezüge zur Datenbank einzubauen, Hyperlinks oder ganze HTML-Abschnitte (zum Beispiel für Newsletter).

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Der Menüpunkt Stil bezieht sich auf die Formatierung der Schriftzeichen (fett, kursiv, unterstrichen, hochgestellt usw.)

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Um das Dokument farblich zu gestalten, können unter Farben den einzelnen Dokumentbestandteilen (Rahne, Schatten oder Hintergrund) und dem Text selbst separat Farben zugewiesen werden.

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Im Gegensatz zum Menüpunkt Stil, welcher sich auf die Formatierung der Buchstaben auswirkt, lassen sich unter Absatz die Textausrichtung und der Zeilenabstand ändern.

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Eine Zusammenstellung von Formatierungsmöglichkeiten für Zeichen und Text finden sich nochmals unter dem Menüpunkt Format.

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Soll eine Tabelle in das Dokument eingefügt werden oder möchten Sie die Rechtschreibprüfung starten. so finden Sie die hierfür nötigen Werkzeuge unter dem gleichnamigen Menüpunkt. Auch statistische Informationen und allgemeine Informationen zum Dokument sind hier abrufbar.

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