Vorgänge kopieren
Vorgänge kopieren
Mit dem Modul Vorgänge bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Angebot, Bestellung und Rechnung noch komfortabler zu strukturieren. Dabei können Artikel und untergeordnete Vorgänge veranstaltungsintern kopiert werden.
Vorgänge und Artikel kopieren
Haben Sie unter Angebot eine separate Vorgangsstruktur angelegt und möchten diese Struktur komplett in die Bestellung übernehmen, dann ziehen Sie den gesamten Vorgang Angebot mit gedrückter linker Maustaste auf Bestellung.
Bestätigen Sie die Abfrage mit Ja, um den Kopiervorgang zu starten.
Als Ergebis befindet sich die unter Angebot eingerichtete Struktur Ihrer Vorgänge nun in der Bestellung.
Artikel aus den Vorgängen innerhalb einer Veranstaltung kopieren
Alternativ zum Kopieren der gesamten Vorgansstruktur können auch nur die Artikel kopiert und in einem einzigen Vorgang zusammengeführt werden. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie eine Gesamtrechnung erstellen möchten.
Im Gegensatz zur voran beschriebenen Vorgehensweise legen Sie dazu vorab einen neuen Vorgang an (hier im Beispiel einen Rechnungsvorgang), indem Sie einen Doppelklick auf dem entsprechenden Puzzleteil ausführen.
Ziehen Sie die den gesamten Vorgang Bestellung auf den neuen Rechnungsvorgang. In der Abfrage können Sie nochmals wählen, ob die Vorgangsstruktur oder nur die Artikel kopiert werden sollen.
Bestätigen Sie, dass die Artikel aus dem Vorgang (hier Bestellung) kopiert werden sollen.
Im folgenden Dialog legen Sie fest, ob die Artikel vorgangsbezogen durch Trenntexte optisch separiert werden sollen.
Zuletzt können Sie festlegen, ob bei Artikeln ohne Mengenangabe der Wert aus der Personenzahl übernommen werden oder unbestimmt bleiben soll.
Das Ergebnis sieht danach so aus: