Listenwesen - Allgemeines

Allgemeines

Überall, wo in BANKETTprofi Datensätze gesucht werden können, ist das Ergebnis dieser Suche in einer Liste dargestellt.

Nicht immer stehen in den Spalten die Informationen, die für den Anwender individuell wichtig sind.

Das Listenwesen ermöglicht Ihnen in der Listenausgabe eigene Listen zusammenzustellen, in denen nur die Informationen stehen, die für Sie wichtig sind, die Spalten der Liste und somit deren Inhalt bestimmen Sie selbst.

Es ist ebenso möglich die Felder zu filtern, um sich zum Beispiel Umsätze ab einer bestimmten Größe oder gebuchte Artikel, die nur zu einer Artikelgruppe gehören, anzeigen zu lassen.

Die Statistikverarbeitung des Listenwesens fasst Zeilen gleichen Inhalts zusammen, indem die Zahlenwerte der Zeilen je nach Vorgabe zum Beispiel addiert werden oder der Durchschnitt errechnet wird.

In der Listenausgabe können Funktionen in die Liste eingefügt werden, so dass man mit den Zahlenwerten der Liste mathematisch rechnen kann.

Selbstsuchende Listen ermöglichen das automatische Abfragen bestimmter Werte beim Benutzen einer Liste (z.B. das Festlegen des Zeitraumes).

Der Experten-Modus des Listenwesens unterstützt auch logische Funktionen wie Bedingungen (wenn, dann, sonst), das Umwandeln von Formaten (z.B. Zahlen oder Datum in Text) oder das Kürzen, Ersetzen oder Austauschen bestimmter Buchstaben, Zahlen oder Wörter (aus 67365 wird z.B. PLZ 6, um alle Adressen aus dem Postleitzahlengebiet 6 zusammenzufassen).

Mit einem Mausklick können Sie Inhalte der Listen in die Tabellenkalkulation, in die Textverarbeitung des BANKETTprofi oder in MS Excel transportieren und dort auch weiter bearbeiten.

Das Format, mit dem die Inhalte der Listen in die Textverarbeitung transportiert werden (z. B. fett, kursiv oder zentriert), wird in der Listenausgabe in der Registerkarte Textverarbeitung festgelegt

Mit dem Modul Angebotsgenerator können diese Listen als Platzhalter in Briefvorlagen eingefügt werden, die sich automatisch mit dem gewünschten Inhalt füllen, wenn der Brief aus der Veranstaltung heraus geschrieben wird.