Listenwesen - Neuanlage
Neuanlage einer Liste
Oberhalb fast jeder Liste finden Sie das Icon Individuelle Liste.Folgende Optionen sind hier möglich:
Standard Liste
Die Standardliste enthält von der jeweiligen Tabelle die relevanten Informationen. Sie wird bei jedem Neustart automatisch aktiviert. Das Häkchen symbolisiert die momentan aktive Liste.
Individuelle Listen
Hier werden die individuellen Listen ( zum Beispiel hier: Adressliste mit Ansprechpartner), sowie die BANKETTprofi-Standardlisten (die Listen sind mit dem Präfix BP markiert) aktiviert.
Tabellenkalkulation
Zum Transport der aktiven Liste in die Tabellenkalkulation.
Textverarbeitung
Bilden Sie die formatierten Inhalte einer individuellen Liste in der Textverarbeitung ab. Für die Konfiguration der Textverarbeitung in Listen, lesen Sie das Kapitel Listenwesen - Reiter Textverarbeitung .
MS Excel
Transportieren Sie die Inhalte der momentan aktivierten Liste in Microsoft Excel.
HINWEIS: Sie können über die Benutzerberechtigungen für jeden einzelnen Benutzer steuern, ob die Inhalte exportiert werden dürfen. Ebenfalls kann unter Profil / Betrieb / Einstellungen 1 global für die Datenbank eingestellt werden, ob der Punkt Export nach MS Excel hier angeboten werden soll. |
Listen ändern
Klicken Sie hier, wird die Auswahlliste der individuellen Listen geöffnet.
Hier können nun die Listen-Neuanlage, - Bearbeitung, - Kopie sowie das Löschen einer Liste durchgeführt werden.
Zum neuen Standard machen
Nach dem Starten von BANKETTprofi wird beim Aufrufen einer Liste die BANKETTprofi Standard Liste angezeigt, weil diese zunächst aktiv ist. Wenn Sie mit dieser Liste nicht arbeiten möchten, sondern mit einer individuellen Liste, können Sie diese zu Ihrer Benutzer-Standard Liste machen. Wenn Sie sich nun als Benutzer anmelden ist zunächst ihre Benutzer-Standard Liste aktiv. Sie wird angezeigt, wenn Sie mit einer Suche die Liste zusammenstellen.
Klicken Sie also in der Ausgabeliste der individuellen Listen auf Neuanlage, um eine neue individuelle Liste zu erstellen.