Profil - Räume Neuanlage

Neuanlage

Die Registerkarte Basis

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Lesen Sie die Felderklärungen, die erscheinen, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einem Feld stehen.

Weitere Erklärungen:

Kurzname

Der Kurzname des Raumes kann aus Buchstaben, Zahlen oder Sonderzeichen bestehen und darf maximal fünf Zeichen haben.


Gruppe

Kategorisieren Sie Ihre Räume in unterschiedliche Gruppen.

Beispiele hierfür wären: Bereiche / Stockwerke innerhalb eines Hauses / unterschiedliche Gebäude innerhalb eines Unternehmens / Unterscheidungen in Inhouse- Räume sowie externe Locations.

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Die Raumgruppe kann auch in der Veranstaltungssuche als Suchfilter hinterlegt werden.


Mehrfachbelegung erlaubt

Aktivieren Sie Mehrfachbelegung erlaubt, wenn der Raum in mehreren Veranstaltungen gleichzeitig gebucht werden darf.

BEISPIEL: Das Foyer, welches für den Sektempfang von verschiedenen Veranstaltungen genutzt wird.

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Definieren Sie im Profil -> Veranstaltungen -> Basis (nur mit administrativen Recheten), ob die Mehrfachbelegung ignoriert, gemeldet oder verboten wird.


Sortierung in Liste

Hinterlegen Sie Ordnungszahlen für die Sortierung Ihrer Räume in der Raumliste (Profil->Räume->Suchen oder Raumliste bei der Buchung eines Raumes in der Veranstaltung).

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Anordung der Räume in der Raumliste:

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Der Raum Wintergarten wird an zweiter Stelle der Raumliste angeordnet.

Sortierung Raumübersicht

Ordnungszahl für die Raumsortierung in den grafischen Buchungsmasken Übersicht, Liste, Zeitplan über Funktionsleiste Reiter Basis -> Veranstaltung -> Raumübersicht.

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Auch hier steht der Wintergarten an zweiter Stelle, da im Feld Sortierung Raumübersicht die Ordnungszahl 2 hinterlegt ist.

HINWEIS:

Achten Sie darauf, dass die Ordnungszahlen eindeutig vergeben werden, damit die Sortierung funktioniert.