Rechnungsvorlage - Sonstiges

Sonstige Funktionen im Rechenblatt

Nachfolgend sind weitere Funktionen im Rechenblatt aufgezeigt.

Grafiken im Rechenblatt

In einer Rechenblattvorlage können, zu den Datenbankbezügen, auch Grafiken eingefügt werden. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten.

1. Einmaliges Einfügen einer Grafik über die Zwischenablage

Mit den Tastenbefehlen Strg-C Kopieren können Sie eine Grafik aus einem Grafikprogramm außerhalb von BANKETTprofi kopieren und dann in ein Rechenblatt einfügen. Markieren Sie dafür die Zelle, in der die Grafik eingefügt werden soll und pflegen mit der Tastenkombination Strg-V Einfügen die Datei ein.
Bitte beachten Sie hierbei die Dateigröße des Bildes sowie das Format, in welchem die Grafik erstellt ist. Je nach Grafikprogramm, kann eine zu große Grafik in BANKETTprofi nicht angezeigt werden. Es wird eine Dateigröße bis 100 kb empfohlen.

Eine im Rechenblatt eingefügte Grafik kann nun noch bearbeitet werden. Mit einem Doppelklick auf die markierte Grafik, öffnet sich das Fenster der Bildeigenschaften.

img_rechnungsvorlagen_bildeigenschaften

Position

Mit der Position können Sie eine Grafik, punktgenau (gerechnte nach den Bildpunkten) in Ihrer Rechenblattvorlage ablegen. Diese Funktion ist dann von Nutzen, wenn eine Grafik in mehrer verschiedene Vorlagen soll und somit der 100%ige Platz dafür bestimmt wird.


Dimensionen

Mit den Eingaben der Dimensionen, können Sie die Größe der importierten Grafik verändern. Die Zahlenwerte zeigen die momentane Größe in Bildpunkten an. Setzen Sie zum Vergrößern oder Verkleinern
einen Haken in das Feld für Proportionen einhalten. Verändern Sie jetzt einen Zahlenwert der Breite oder der Höhe, wird der  entsprechende Gegenwert automatisch mit angepasst. Somit bleibt die Grundfom der Grafik erhalten.

Mit dem Feld Relative werden die Breiten- und die Höhenangaben in Prozent dargestellt.


Hintergrund / Gesperrt

Setzen Sie die Grafik mit dem Haken bei Hintergrund hinter den Text.

Mit Gesperrt kann die Grafik nicht angeklickt und bewegt werden. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um die Grafik greifen zu können.

Linien und Rahmen im Rechenblatt

Um Linien und Rahmen in eine Rechenblattvorlage einzufügen, markieren Sie die Zellen, die einen Rahmen oder Linien bekommen sollen.

img_rechnungsvorlagen_rahmen

Um festzulegen welche Formatierung angewendet werden soll, nutzen Sie die direkten Funktionsbuttons in der Arbeitsleiste.

Alternativ gehen Sie über Stil auf Rahmen, um die erweiterte Auswahl an Rahmenmöglichkeiten zu nutzen.

img_rechnungsvorlagen_rahmen_definieren

Im linken Fenster wird die Platzierung vorgenommen. Ein kompletter Rahmen oder nur bestimmte Ränder sollen in den markierten Zellen angezeigt werden.

In der rechten Spalte legen Sie die Darstellung fest. Darunter kann die gewünschte Farbe ausgewählt werden.

HINWEIS:

Markieren Sie erst in der rechten Spalte die Linienart und aktiveren dann die einzelnen Linien in der linken Spalte.

Kopfbereich setzen

Ein Rechenblatt ist ein dynamisches Dokument, welches je nach Inhalten über mehrere Seiten laufen kann. Klassische Kopf- und Fußzeilen wie in einem Textverarbeitungsdokument stehen hier nicht zur Verfügung. Jedoch können bestimmte Informationen einer Rechenblattvorlage auf eventuellen Folgeseiten übernommen werden.

Im oberen Bereich finden Sie Kopfbereich und die dazugehörigen Abstandsfelder. Geben Sie bei den Abstandsfeldern die Anzahl der Punkte ein, die vor oder nach dem Kopfbereich zusätzlich gesetzt werden sollen.

img_rechnungsvorlagen_kopfbereich_setzen

Um einen Kopfbereich für Folgeseiten festzulegen, markieren Sie bitte in Ihrer Rechenblattvorlage eine, oder auch mehrer Zeilen, die als Kopfzeile genutzt werden sollen und bestätigen die Zuweisung über den Button Kopfbereich, indem Sie auf Setzen klicken.

Das Ergebnis auf dem Ausdruck:

img_rechnungsvorlagen_kopfbereich_setzen_folgeseite

HINWEIS:

  • Grafiken können nicht auf den Folgeseiten abgebildet werden.
  • Der Kopfbereich setzt sich nicht automatisch auf den Folgeeiten. Sie müssen Umbruch oder Artikel umbrechen im Rechenblatt klicken, damit er auf den Fogleseiten abgebildet wird.
  • Ist ein Kopfbereich in der Vorlage bereits gesetzt, dann kann er nicht durch das erneute Klicken auf Kopfbereich bearbeitet werden. Um einen gesetzten Kopfbereich zu Löschen, klicken Sie in der Explorer-Leiste auf Bearbeiten und anschließend auf Ändere Name.

    img_rechnungsvorlagen_kopfbereich_setzen_aendere_name

    Nun markieren Sie die einträge SeitenkopfEnde sowie SeitenkopfStart und Löschen diese Einträge heraus. Nun kann der Kopfbereich neu gesetzt werden.