Ressourcenverwaltung- Auswahllisten

Die Ressourcenverwaltung in Auswahllisten

Artikelprüfung aus der Veranstaltungsliste

Wählen Sie über die Veranstaltungssuche einen Zeitraum, in dem Sie Ihre Artikelbestände prüfen wollen und lassen Sie sich die entsprechenden Veranstaltungen für diesen Zeitraum in einer Liste anzeigen.

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Über Aktionen auf der Liste öffnet sich ein Auswahlfeld, in dem Sie unter anderem zwischen Artikelbestände anzeigen und Artikelbestände prüfen auswählen können.

In beiden Fällen öffnet sich das Fenster Artikelverfügbarkeit prüfen.

Während Artikelbestände prüfen alle Bestandsartikel der in der Liste enthaltenen Veranstaltungen zeigt, die überbucht wurden, also Fehlbestände haben (so wie Sie es aus der Veranstaltung bereits kennen), zeigt Artikelbestände anzeigen alle Bestandsartikel der in der Liste enthaltenen Veranstaltungen.
Sie sehen sowohl negative, als auch positive Bestände im Feld Rest.

Artikelprüfung aus der Artikelliste

Prüfen Sie Ihre Bestände ohne Bezug einer Veranstaltung. Z.B. Ein Kunde fragt an, ob zu einem bestimmten Zeitpunkt gewünschte Mengen an Mobiliar zur Verfügung stehen.

Um jetzt allgemeine Bestandsinformationen zu erhalten, öffnen Sie über die Funktionsleiste Ihre Artikelsuche und lassen Sie sich die gewünschten Artikel in einer Liste anzeigen.

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Über Aktionen auf der Liste können jetzt Artikelbestände angezeigt werden. Eine Abfrage über den Prüfungszeitraum wird geöffnet. Geben Sie nun den gewünschten Zeitraum ein.

Es folgt eine weitere Abfrage:

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Diese Abfrage ist sehr wichtig, wenn In Ihrem Unternehmen mit Arrangementartikeln gearbeitet wird.

BEISPIEL:

Der Artikel Biergarnitur (Verkaufsartikel) besteht aus den Komponentenartikeln: 1 Biertisch und 2 Bierbänke. Die Bestände sind hier in den Komponentenartikeln gepflegt, da eine unterschiedliche Anzahl von Tischen und Bänken zur Verfügung stehen könnten. Prüfen Sie jetzt die Bestände, soll diese Prüfung nicht auf den Verkaufsartikel Biergarnitur angewendet werden, sondern auch auf dessen Komponenten.
Um diese Prüfung zu starten, bestätigen Sie die Abfrage mit Ja.

Sie erhalten eine Auflistung Ihrer zu prüfenden Artikel, für jeden zuvor ausgewählten Tag.

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Sie sehen in der Liste den Bedarf der einzelnen Tage, den Bestand, den daraus berechneten Rest und natürlich ob für diesen Artikel eine Anmietung besteht.

Zusätzlich werden hier hinterlegte Rüstzeiten und Veranstaltungszeiten mit eingerechnet.