Ressourcenverwaltung- In der Veranstaltung

Die Ressourcenverwaltung in der Veranstaltung

Buchen Sie wie gewohnt Ihre Artikel in die Artikeleingabeliste.

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Nach dem Speichern der Veranstaltung öffnet sich, sofern durch die Veranstaltung Bestände überbucht wurden, ein Warnhinweis:

img_ressourcen_va_ueberbuchungswarnung

Beim Datum und der Uhrzeit werden die Rüstzeiten der Artikel berücksichtigt.

In der letzten Spalte sehen Sie, welche Anzahl des Artikels im Bestand fehlt, gegebenenfalls dazugemietet werden muss.

Um weitere Details zu den einzelnen Bestandsartikeln und deren Buchungen einzusehen, öffnen Sie mit Doppelklick die Detailseite.

img_ressourcen_va_ueberbuchungswarnung_detail

Die Liste zeigt Ihnen, in welchen Veranstaltungen der Artikel gebucht wurde.

TIPP:
Wollen Sie ausschließlich für den Vorgangstyp Bestellung eine Bestandsprüfung anstoßen, können Sie diese für den Typ Angebot deaktivieren. Dazu setzen Sie unter Profil->Veranstaltung->Basis den Haken bei VA Bestandsprüfung nur für Bestellung.

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Artikel aus der Veranstaltung anmieten

Sie können direkt aus den Details der Artikelverfügbarkeit einen Artikel zumieten, so dass der Bestand für den jeweiligen Tag entsprechend geändert wird.

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Klicken Sie dazu auf den Button standard_lieferant_16 Artikel anmieten, es öffnet sich die Artikelanmietung Neuanlage.

Rüstzeiten eines Veranstaltungsvorgangs

Eingetragene Rüstzeiten in einem Artikel können individuell in einer Veranstaltung deaktiviert werden.
So könnte es sein, das bei einem Kunden die Abholung eines Zeltes und der Tische nicht innerhalb 1 Tages (so im Artikel hinterlegt) erfolgen kann, sondern erst 3 Tage später.
Diese besonderen Rüstzeitveränderungen werden in einer Veranstaltung direkt im entsprechenden Vorgang eingetragen.

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Aktivieren Sie die Rüstzeiten des Vorgangs, indem Sie den Haken bei R.setzen.

Es öffnet sich nun ein Zeitfenster mit den Zeitbezügen der Veranstaltung. Ändern Sie die Zeiten auf die entsprechenden Rüstzeiten vor und nach der Veranstaltung ab. Die Ressourcenprüfung wird nun für alle, in diesem Vorgang gebuchten Artikel, auf die neu eingegebenen Zeiten angewendet.

Tipp:
Um einzelne Artikelbuchungen mit verschiedenen Rüstzeiten zu versehen, müssen Sie die entsprechenden Artikelgruppierungen in einzelnen Vorgänge buchen (nur mit dem Modul Vorgänge).
Z.B. Zelte und Mobiliar werden früher gebracht und später abgeholt, aber das Geschirr wird erst am Veranstaltungstag geliefert aber zusammen mit den Zelten und dem Mobiliar abgeholt.
Legen Sie in einem solchen Fall zwei Vorgänge an. Einen für die Zelte und das Mobiliar und einen weiteren Vorgang für das Geschirr und tragen Sie in jedem Vorgang die gewünschten Rüstzeiten ein.