Serien- & Mehrtagesveranstaltung - Umwandlung einer Veranstaltung

Die Umwandlung einer Veranstaltung

Legen Sie zunächst den ersten Tag Ihrer Mehrtagesveranstaltung als Eintagesveranstaltung an.

Tragen Sie, wie bereits im Kapitel Veranstaltung gelesen, alle Einzelheiten der Veranstaltung in die dafür vorgesehenen Felder ein.

img_serien_mehrtages_va_tag_hinzu

Klicken Sie auf den Pull-Down-Pfeil neben dem Kalender des Veranstaltugnsdatums.

Wählen Sie Tag hinzufügen aus, um weitere Tage zu der Veranstaltung zu pflegen.

In der nachfolgenden Maske definieren Sie die Tage, an denen die Veranstaltung ebenfalls stattfinden soll.

img_serien_mehrtages_va_tage_definieren

Nach dem Bestätigen werden die Tage der Veranstaltung in der Mehrtagestabelle unter der Basisdetail-Leiste angezeigt. Einige Felder rücken dadurch an eine andere Stelle auf der Maske.

img_serien_mehrtages_va_mt_tabelle

Vorgangsstruktur in der Mehrtagesveranstaltung


In der Navigation wurde unter den Vorgangstypen Angebot und Bestellung für den ersten Tag ein Ordner mit dem Datum des Tages angelegt.

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Raumbuchungen

In der Raumliste sind die Spalte Datum und das Icon Kopie Kopieren dazugekommen.img_serien_mehrtages_va_raeume 

In der Spalte Datum können Sie festlegen, ob der Raum täglich oder an einem der zur Veranstaltung gehörenden Tage benötigt wird.


WICHTIG: 

Wenn ein Tag der Mehrtagesveranstaltung erst um 10:00 Uhr beginnt oder schon um 16:00 Uhr endet, kann ein täglich gebuchter Raum nicht von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr belegt werden, auch wenn die anderen Tage von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr gehen. Gleiches gilt für die Personenzahl.Die im täglich gebuchten Raum verwendeten Werte für den Zeitraum und die Personenzahl müssen an allen Tagen möglich sein.Unterscheiden sich für die einzelnen Tage der Zeitraum und die Personenzahl, muss jeder Raum für den jeweiligen Tag separat gebucht werden.Zur Beschleunigung dieses Vorgangs können Sie innerhalb der Veranstaltung Räume kopieren, die an verschiedenen Tagen benötigt werden.