Vertretung - Neuanlage
Neuanlage
Sind bereits Benutzervertretungen vorhanden, können Sie über 
Neuanlage eine neue Benutzervertretung anlegen.
Ist keine vorhandene Vertretung für den Benutzer in der Datenbank gepflegt, geht sofort das Konfigurationsprofil zur Neuanlage einer Benutzervertretung auf.
Füllen Sie die jeweiligen Bedingungen der Benutzervetretung.
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HINWEIS: Ist der Haken bei „Beim Anmelden informieren“ gesetzt und eine Benutzergruppe als Vertreter hinterlegt, wird jeder zugehörige Benutzer der Vertreter-Gruppe bei jeder Anmeldung am BANKETTprofi darüber informiert.
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Arbeitsvorrat
Ist der Haken hier gesetzt, werden die Vertreterfunktionen für die tägliche Arbeit aktiviert. Der zu vertretende Benutzer wird nun für den definierten Zeitraum durch den Vertreter ersetzt.
Folgende Arbeitsvorgänge werden nun durch den Vertreter übernommen:
- Die Wiedervorlage einer Adresse wird in der Todo im globalen Info Center des Vertreters angezeigt.
- Die Wiedervorlage eines Briefes wird in der Todo im globalen Info Center des Vertreters angezeigt.
- Wiedervorlagen oder das Status-Datum einer Veranstaltung werden in der Todo im globalen Info Center des Vertreters angezeigt.
- Hat ein Termin eine Erinnerung gepflegt, wird diese bei dem Vertreter angezeigt.
- Hat eine Aktivität eine Erinnerung gepflegt, wird diese bei dem Vertreter angezeigt.
- Hat eine Veranstaltung eine Erinnerung gepflegt, wird diese bei dem Vertreter angezeigt.
Vertrauliche Daten
Aktivitäten und Adressen können auf vertraulich gesetzt werden. Ist der Haken hier gesetzt, kann der Vertreter auch die vertraulichen Datensätze sehen.