Gästeliste - Allgemein

Allgemeines

Das Modul Gästeliste ermöglicht Ihnen innerhalb einer Veranstaltung eine Gästeliste anzulegen. So können Sie z. B. für einen Geburtstag die Teilnehmer hinterlegen und automatisch Tischkärtchen oder Menükarten mit den Namen der Teilnehmer erstellen.

Auch öffentliche Veranstaltungen mit Kartenverkauf können über das Modul Gästeliste verwaltet werden. Hinterlegen Sie zu jedem Gast die Anzahl der gebuchten Karten, Sonderwünsche, Kartenpreise, Informationen zu Tischnummer usw. schreiben Sie direkt aus der Gästeliste Serien-Bestätigungen, Eintrittskarten oder Einlasslisten.

Durch die Verknüpfung mit der Adressdatenbank erhalten Sie zusätzlich in einer Adresse alle Veranstaltungen, in den der Adressat als Gast hinterlegt ist.

Um eine Gästeliste neu anzulegen oder weitere Gäste einer bestehenden Liste hinzuzufügen, rufen Sie die entsprechende Veranstaltung auf, wählen den Vorgang Bestellung und klicken auf Gaesteliste Gästeliste.

HINWEIS:

Gästelisten stehen Ihnen nur in den Vorgängen des Typs Bestellung zur Verfügung.

 

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Eine angelegte Gästeliste kann für verschiedene Zwecke verwendet werden:

  • Menükarte - Nennung des Gastnamens
    Setzen Sie hierzu innerhalb einer Kartenvorlage den Datenbankbezug Gästeliste an die gewünschste Stelle.
  • Etiketten
    Über den Button Verknüpfte-Listen Liste_Verknuepft können Sie sich eine Liste mit den Gästeadressen ziehen. Nun steht Ihnen über diese Liste die Möglichkeit zur Verfügung Adressetiketten zu drucken um z.B. Briefe mit Eintrittskarten zu bekleben und zu versenden. Weitere Informationen zum Thema Etikettendruck finden Sie im Handbuch unter Anleitung - Anwender / Etikettengenerator.
  • Serienbrief
    Über den Button Serienbrief innerhalb der Gästeliste-Maske können Sie direkt aus der Gästeliste heraus an die markierten Gäste einen Serienbrief versenden. Mehr zum Thema Serienbrieferstellung erfahren Sie unter Basis / Briefe / Serienbrief, Serien-E-Mail.

    img_gaesteliste_serienbrief

 

TIPP:

Um eine Gästeliste einer Veranstaltung in eine andere Veranstaltung zu kopieren, öffnen Sie beide Veranstaltungen und ziehen über den Bereich Gaesteliste Gästeliste innerhalb des Bestellungsvorganges die Gästeliste der Ursprungsveranstaltung per Drag & Drop in den Bereich Gaesteliste Gästeliste der neuen Veranstaltung.

Das Kopieren der Gästeliste geht auch innerhalb einer Veranstaltung. Dazu die Gästeliste per Drag & Drop kopieren.

img_gaesteliste_kopieren