Artikel - Neuanlage

Die Neuanlage des Artikels

Über den Button Neuanlage unter Artikel auf der Funktionsleiste legen Sie einen neuen Artikel an.

Die Artikelmaske öffnet sich mit dem Cursor im Namen.

Bei der Eingabe können Sie mit der Tab-Taste von Feld zu Feld wechseln. Dabei werden alle Basisfelder des Artikels berücksichtigt. Bei Feldern, die eine feste Auswahl (z.B. Artikelgruppe) haben, können Sie über die Pfeiltasten durch die Auswahl navigieren.

Folgende Felder sind Zwangsfelder und verlangen daher zwingend eine Eingabe:

• Name
• Artikelgruppe
• Langbezeichnung
• Angebotstext
• Menükartentext

Bei den Pflichtfeldern ist folgendes zu beachten:

Artikelname

Tragen Sie als Artikelnamen einen eindeutigen (!) Suchbegriff ein, mit dem der Artikel schnell gefunden und von anderen Artikeln unterschieden werden kann (z.B. „Hühnerbrühe, klare, mit Flädle“ und nicht „Klare Hühnerbrühe“, denn Sie werden nach dem Begriff "Hühnerbrühe" suchen. Es gibt die Suppe vielleicht auch mit Gemüse). Gibt es einen Artikel in unterschiedlichen Größen, sollte dies ebenfalls im Namen eingetragen werden (zum Beispiel Mineralwasser 0,75l).

Langbezeichnung, Angebotstext, Menükartentext

Diese Felder werden, wenn nichts eingetragen wird, beim Speichern automatisch mit dem Text aus dem Artikelnamen gefüllt.

Artikelgruppen

Zur Strukturierung Ihrer Artikel wird zusätzlich über die Artikelgruppen festgelegt, ob ein Artikel Komponenten enthalten darf (zum Beispiel ein Menü). Weitere Informationen finden Sie unter Profil/Artikel/Artikelgruppen bzw. Basis/Artikel/Komponenten.

Neben der Artikelgruppe dienen auch die Sparte sowie der Artikelcode zum Gruppieren (zum Beispiel für spätere Auswertungen)  und zur gezielten Suche von Artikeln (zum Beispiel Rind, Schwein, Weiß-, Rotwein, Spirituosen).

Die Erläuterung aller Felder des Artikels finden Sie unter Artikel oder wenn Sie in der Software den Mauszeiger über dem gewünschten Feld stehen lassen.