Veranstaltung - Aktionen auf der Liste

Aktionen auf der Liste

Hinter Aktionen auf der Liste finden Sie, je nach dem in welcher Liste Sie sich befinden, unterschiedliche Funktionalitäten.

In der Veranstaltungsliste gibt es folgende:

Alle Tage der Mehrtagesveranstaltung anzeigen

Zeigt Ihnen von allen in der aufgerufenen Liste gezeigten Mehrtagesveranstaltungen auch die Tage an, die nicht in Ihrer ursprünglichen Suche enthalten waren. Vorraussetzung hierfür ist das Modul Mehrtagesveranstaltungen.

Auswahl laden, Auswahl speichern

Speichern Sie die Veranstaltungsliste, die Ihnen angezeigt wird extern ab, dann können Sie genau diese Auswahl an Veranstaltungen später schnell wieder laden.

Serien-E –Mail drucken, Serienbrief drucken

Alle Ansprechpartner der Veranstaltungsliste sollen eine E-Mail oder Post bekommen. Weitere Vorgehensweise siehe im Kapitel Korrespondenz.

Überbuchungsprüfung

Prüft alle Raumbuchungen der Liste.

Gegebenenfalls erfolgt die Meldung: Bestätigen Sie die Meldungen. Zum Abschluss werden Sie gefragt, ob alle auffälligen Veranstaltungen angezeigt werden sollen.  

Ja entfernt alle nicht betroffenen Veranstaltungen aus der Liste, sie sehen nur noch die Veranstaltungen, die eine Raumüberbuchung enthalten.

VA-Status auf abgeschlossen

Um mehrere Veranstaltungen gleichzeigt auf abgeschlossen zu setzten, markieren Sie diese in der Liste und wählen „VA-Status auf abgeschlossen“.

Veranstaltungen abgleichen

Sie können (mit dem Modul Serien- und Mehrtagesveranstaltungen) ausgewählte Veranstaltungen auf eine Master-Veranstaltung abgleichen.

WV streichen

Löscht das Wiedervorlagedatum und den Wiedervorlagegrund aller markierten Veranstaltungen. Mehrfachauswahl durch Anklicken mit gedrückter Steuerungstaste (Strg) möglich.

XML Export

Exportiert die Daten der Liste in eine XML-Datei und öffnet diese in einem Explorer.