Adresse - Typisierungen
Die Adresstypisierungen
Die Adressetypisierungen ermöglichen Ihnen eine Kategorisierung der einzelnen Adressdatensätze. So können Kundenadressen als Zielgruppen definiert oder interne Adressen (Personal, Lieferanten) als eben solche markiert werden.
Hierbei sind zwei unterschiedliche Arten der Typisierungen vorhanden:
Die Ankreuztypisierung
Die Grundfunktion der Ankreuztypsierungen ist die Unterstützung des Anwenders, um bestimmte Adressgruppen schnell wiederzufinden.
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HINWEIS: Die Definition der einzelnen Felder erfolgt im Profil unter Adresse / Basis. Es ist wichtig, sich bei der ersten Füllung der Ankreuztypisierungen ein detailliertes Konzept zu definieren, wie diese Felder benannt werden sollen. Bei einer gepflegten Adressdatenbank sind diese Felder nur mit sehr viel Mühe zu ändern, da die Haken gesetzt bleiben, wenn eine neue Bezeichnung verwendet wird. |
Sinnvoll sind Bezeichnungen, die sich orientieren...
- nach dem, was der Gast bei Ihnen tut
- nach der Herkunft des Gastes
- nach dem Status des Gastes
- nach Besonderheiten
Die Begriffstypisierung
Begriffstypings dienen vorallem der Dokumentation von Serienbriefen / -E-Mails. Beim Drucken/Versenden wird automatisch gefragt, ob für alle Empfänger ein neues Begriffstyping vergeben werden soll. Damit ist jederzeit nachvollziehbar, welche Adresse an welchem Mailing teilgenommen hat. Zusätzlich können die Begriffstypings z.B. zum Verfeinern der Ankreuztypisierung verwendet werden (Bsp: Ankreuztypisierung "Lieferant" und Begriffstypisierung "Lieferant: Getränke")
Eine Begriffstypisierung hat anders als die Ankreuztypisierung eine Verknüpfung zu einem Datum.
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HINWEIS: Verwenden Sie ausschließlich Begriffstypisierungen aus der Auswahlliste, um eine eindeutige Suche nach einer Typisierung zu gewährleisten. Der Auswahllliste können über den letzten Eintrag des Auswahlfensters mit "Liste ändern" weitere Einträge hinzugefügt werden. |
Begriffstypisierung einer Mehrfachauswahl an Adressen zuordnen
Haben Sie sich eine Ausgabeliste von Adressen generiert, können Sie über Aktionen auf der Liste durch Typing vergeben diesen Adressen ein Typing zuordnen. Es wird das aktuelle Datum als Typingdatum verwendet.
