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Einzelpersonen-Artikel

Die wirklichen Mitarbeiter werden als Einzelpersonen-Artikel hinterlegt. Weiterführende Informationen zur Person, Ihrem Status, Verdienst und vielen weiteren Informationen werden dem Mitarbeiter zugewiesen. 

Klicken Sie in der Funktionsleiste unter Basis auf Neuanlage Person, um einen Einzelpersonen-Artikel anzulegen.

Im Gegensatz zur Basis eines herkömmlichen Artikels befinden sich auf der Basis des Einzelpersonen-Artikels andere Felder.

Rollen

Fügen Sie der Person über Neuanlage die Rollen zu, die Sie erfüllen kann.

Die Funktionen einzelner Felder entnehmen Sie den Hilfetexten, welche Ihnen angezeigt werden, wenn Sie mit dem Mauszeiger über dem gewünschten Feld stehen bleiben.

Das Info Center des Einzelpersonen-Artikels

Durch Klick auf Datenquellen kann gesteuert werden, welche Datensätze angezeigt werden.

Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um einzelne Einträge zu aktivieren oder zu deaktivieren. Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch die Enter-Taste oder durch den Klick auf Übernehmen.

Folgende Filter können Sie setzen:

Korrespondenz: Korrespondenz mit dem Mitarbeiter.

Aktivitäten: Aktivitäten / Aufgaben, die in der Verknüpfung zu einem Mitarbeiter angelegt werden.

Einsätze in Vorgängen: interne Personalvorgänge der Veranstaltung, in denen der Mitarbeiter gebucht ist.

Personalanfragen: ausgehende Kommunikation mit den Mitarbeitern in Zusammenhang mit freien Rollen in einer Veranstaltung.

Dienstzeiten (Plan), (bei Neuanlage: Dienst planen): einzelner Dienst des Mitarbeiters

Dienstzeiten (Ist), (bei Neuanlage: Zeiterfassung): zur Nachbearbeitung eines Mitarbeiter-Dienstes können Zeiten, Bewertungen und andere Plandaten eingepflegt werden.

Dokumente (nur mit dem Modul Dokumentenverwaltung): legen Sie externe Dateien (Grafiken, PDF-Dateien) zu dem Mitarbeiter in der Datenbank ab.

Historie: jede Interaktion (zum Beispiel Speichern) eines Benutzers mit dem Datensatz wird mitgeschrieben.